Commençons par classer les documents répartis un peu partout sur votre disque dur. Pour les retrouver rapidement, utilisez la fonction Rechercher de Windows. Quelle que soit la version de Windows, effectuez un clic
droit sur l’icône Poste de travail, puis, dans le menu qui s’affiche, sélectionnez l’option Rechercher.
Ou bien, si vous disposez d’un clavier avec la touche Windows, enfoncez-la en même temps que la touche F.L’une des méthodes les plus courantes consiste à effectuer la recherche sur une partie du nom des fichiers. Comme il n’est pas évident de connaître exactement tous les noms des documents, il existe un caractère très utile, le
caractère étoile *. Il sert en quelque sorte de joker, et remplace à lui tout seul un ou plusieurs caractères. Ainsi, l’intitulé t*t* correspond aussi bien à tata qu’à tantine et même à
tt.A titre d’exemple, nous allons retrouver tous les documents créés avec le traitement de texte Word, avant de les transférer dans le dossier Documents Word que vous avez créé.
Avec windows 95 et 98
Après avoir ouvert la fenêtre de recherche, sélectionnez l’onglet Nom et emplacement (c’est celui qui s’ouvre généralement par défaut) et, dans la zone Rechercher les fichiers ou les dossiers nommés, tapez
*.doc, puisque tout fichier word porte l’extension .docCette méthode fonctionne avec tous les types de fichiers ; il suffit de connaître leur extension.Il existe une autre méthode qui donne les mêmes résultats. Pour la recherche de fichiers Word, par exemple, au lieu de sélectionner l’onglet Nom et emplacement, sélectionnez l’onglet Avancée et, dans
l’espace intitulé De type, sélectionnez Document Microsoft Word.Choisissez dans le menu déroulant de la section Rechercher dans à quel endroit effectuer la recherche. Vous pouvez ainsi retrouver des dossiers sur une disquette ou un CD. Pour notre exemple, sélectionnez Disques
durs locaux ou, si vous n’avez qu’un seul disque dur, sélectionnez (C:).
Appuyez ensuite sur la touche Rechercher. Les documents qui correspondent à votre demande s’affichent en dessous au fur et à mesure dans le bas de la fenêtre. Une fois la recherche terminée, vous obtenez une liste de
fichiers qui se terminent tous par l’extension.doc.Il vous faut maintenant trier ces fichiers avant de les transférer vers le dossier Documents Word. Pour y voir clair, et si ce n’est pas déjà fait, vous devez d’abord régler l’affichage en mode Détails.
Pour cela, cliquez dans la barre des menus sur Affichage puis sur Détails.
A droite de la colonne Nom, vous pouvez voir une colonne intitulée Dans le dossier. Elle indique l’emplacement précis où se trouve chaque fichier. A vous maintenant de sélectionner les fichiers à déplacer. Si
les noms ne vous disent rien ou s’ils se trouvent dans un dossier inconnu, laissez-les.Laissez la fenêtre de recherche ouverte et, sur le bureau de Windows, double-cliquez sur le dossier Mes documents. La fenêtre Mes documents apparaît. A l’intérieur, vous pouvez voir le dossier
Documents Word.
Revenez à la fenêtre de recherche, et cliquez avec le bouton droit sur l’un des fichiers que vous voulez transférer puis, sans lâcher le bouton, déplacez le fichier jusqu’au dossier Documents Word. Quand ce dernier change
de couleur, lâchez le bouton.
Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Déplacer ici : Le fichier s’enregistre à sa nouvelle place, et disparaît de la fenêtre de recherche.Pour accélérer ce transfert, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers qui se suivent : cliquez sur le premier d’entre eux, puis appuyez sur la touche Shift du clavier et, en la gardant enfoncée, sélectionnez les
autres fichiers situés en dessous. Quand vous avez fini, relâchez la touche Shift. Déplacez alors tous les fichiers d’un coup vers le dossier Documents Word.La fenêtre de recherche possède également un onglet Date, qui permet de rechercher les fichiers en fonction de leur date de création (ou, par exemple, tous les fichiers créés depuis deux mois).
Avec windows XP
La fenêtre de recherche se présente différemment, et bénéficie d’un assistant. Vous devez d’abord préciser quel type de fichier vous cherchez. Pour notre exemple, choisissez Documents (traitement de texte, feuilles de calcul,
etc.).Par rapport aux précédentes versions, vous accédez directement au critère de recherche par date. Vous pouvez l’ignorer ou utiliser l’une des options proposées. La case située en dessous vous permet de taper une partie du nom du
fichier, avec les mêmes possibilités dans les autres versions.
Pour faire apparaître le menu de sélection de l’endroit où chercher les documents, cliquez sur Utiliser les options de recherche avancées.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
