Windows permet d’attribuer des mots-clés à la plupart des fichiers, en sauvegardant ces informations additionnelles sur le disque dur, qui doit pour cela être au format NTFS. L’intérêt ? Ces informations a priori superflues sont gérées par l’outil de recherche intégré au système ; elles permettent donc de retrouver plus rapidement ses fichiers. Presque tous les types de fichiers peuvent être annotés : les formats d’images, mais aussi les PHP, PDF, Doc, TXT, XLS, Zip, Rar, Exe, etc. Pour ajouter un mot-clé à un fichier, ouvrez l’Explorateur, localisez ce fichier, puis effectuez un clic droit dessus. Choisissez la commande Propriétés. Dans la fenêtre qui s’affiche, ouvrez l’onglet Résumé (il n’apparaît que si le format du disque dur et le type du fichier le permettent). Saisissez maintenant les informations relatives au fichier, comme son titre ou son auteur, et ajoutez un commentaire. Dans le champ Mots-clés, saisissez les termes qui caractérisent ce fichier en les séparant par des espaces. Cliquez sur OK. Recommencez l’opération pour tous les fichiers auxquels vous souhaitez associer des mots-clés. Attention, ces informations seront effacées si vous copiez le ou les fichiers sur un disque dur qui n’est pas au format NTFS. Pour ensuite retrouver lun de vos fichiers, déroulez Démarrer, Rechercher, Des fichiers ou des dossiers. Cliquez ensuite sur Tous les fichiers et tous les dossiers. Puis saisissez un ou plusieurs mots-clés dans le champ Un mot ou une phrase dans le fichier. Cliquez enfin sur Rechercher. Windows examine alors les mots-clés que vous avez définis et affiche les fichiers correspondants.
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