Pour éviter d’être submergé par votre courrier électronique, utilisez les fonctions de classement automatique.
Chaque jour, à votre bureau, vous recevez des dizaines de mails professionnels et personnels, des lettres d’informations (newsletters), voire des spams. Pour retrouver vos messages les plus importants, vous pouvez les trier rapidement par expéditeur, par objet ou par date en cliquant sur les en-têtes des différentes colonnes de votre logiciel de messagerie. Mais l’idéal consiste toutefois à utiliser les possibilités de classement automatique d’Outlook.
Des courriels qui se rangent tout seuls
L’assistant Gestion des messages vous permet de ranger vos courriels en fonction de leur contenu, de la taille de leurs pièces jointes ou de leur expéditeur. Selon les règles que vous établirez, les courriels qui arriveront dans votre Boîte de réception iront se loger directement dans un dossier créé au préalable ou seront supprimés. Plus rapide en termes de manipulations mais plus limitée, la fonction Organiser s’avère également utile pour classer des mails provenant d’un même correspondant ou pour affecter une couleur aux messages les plus importants.
