Le mode Plan de Word permet d’afficher partiellement un document pour visualiser sa structure. Vous pouvez choisir les niveaux de texte à afficher et réorganiser plus facilement ses différentes parties. Pour utiliser ce mode, vous
devez avoir mis en forme les titres de votre document en utilisant les styles de titre prédéfinis de Word.Ici, nous avons utilisé trois niveaux : Titre 1, Titre 2 et Titre 3.
Etape 1 : affichez le plan du document
1 Pour afficher votre document en mode Plan, dans le menu Affichage, cliquez surLa barre d’outils du mode Plan s’affiche sous la barre d’outils standard. Dans le document, les symboles de plan sont ajoutés au regard des paragraphes.2 Si la mise en forme du texte ne vous convient pas, vous pouvez la masquer en cliquant sur l’icôneLe texte n’est pas modifié, seule change la manière de l’afficher.3 Cliquez à nouveau sur cette icône pour afficher la mise en forme.
Etape 2 : jouez sur l’affichage
Pour voir la structure du document, plusieurs options se présentent à vous selon les parties à masquer.1 Par exemple, vous pouvez sélectionner les niveaux de texte à afficher pour ne visualiser que les titres du document. Dans la barre d’outils du mode plan, cliquez sur la flèche de la zone Afficher tous
les niveaux et sélectionnez le nombre de niveaux correspondants. Dans notre exemple, nous cliquons surLa ligne grise sous les titres signale la présence d’un texte masqué (voir l’illustration 3 ci-dessus).2 Pour afficher à nouveau l’ensemble du texte, cliquez sur la flèche de la zone précédente et sur3 Vous pouvez masquer le texte d’une seule partie. Pour cela, cliquez sur la ligne de son titre et, dans la barre d’outils du mode Plan, cliquez sur4 Inversement, pour développer une partie dont le texte est masqué, cliquez sur5 Pour travailler sur la structure, vous pouvez n’afficher que la première ligne de chaque paragraphe en cliquant sur6 Cliquez à nouveau sur cette icône pour afficher l’ensemble du texte.
Etape 3 : réorganisez le document
1 Pour travailler plus facilement, reproduisez le point 5 de l’étape 2.2 Le mode Plan permet de sélectionner l’ensemble d’une partie et de ses sous-parties.Pour cela, placez le pointeur sur le symbole de plan à gauche d’un titre, puis cliquez lorsque le pointeur prend la forme d’une croix noire :Réalisez ce que vous voulez faire sur la sélection.Attention : la modification s’applique sur le texte, même s’il est masqué.3 Les flèches vertes de la barre d’outils permettent de réorganiser un document. Par exemple, pour transformer un sous-chapitre en chapitre, cliquez sur son titre. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône
Hausser d’un niveau :La mise en forme correspondant à ce niveau de texte est appliquée. Si vous avez utilisé le Format Puces et numéros, la numérotation est actualisée.4 Les flèches bleues permettent de déplacer un titre vers le paragraphe juste au-dessus ou juste en dessous. Par exemple, si vous voulez disposer le titre d’un chapitre avant le texte dintroduction situé au-dessus,
cliquez sur la ligne de titre et sur
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