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Restreindre l’utilisation d’un document

Les versions récentes de Word (2003 et 2007 uniquement) vous permettent de définir avec précision les droits (lecture, modification, impression, copie du contenu…) qu’un utilisateur possède…

Les versions récentes de Word (2003 et 2007 uniquement) vous permettent de définir avec précision les droits (lecture, modification, impression, copie du contenu…) qu’un utilisateur possède sur un document précis. Nous décrivons la procédure avec Word 2003. Avant d’utiliser cette fonction, vous devez effectuer (une fois pour toutes) les manipulations suivantes : déroulez le menu Fichier, Autorisation, Restreindre en tant que. Cliquez sur le bouton Oui, puis Exécuter afin d’installer l’outil Windows Rights Management. Acceptez les différentes étapes de l’assistant : une fois l’installation terminée, déroulez à nouveau le menu Fichier, Autorisation, Restreindre en tant que. Choisissez Oui, je veux… puis cliquez sur Suivant. Si vous possédez déjà un compte MSN Messenger ou Hotmail, vous disposez automatiquement d’un accès .net Passport : cliquez sur Oui, je possède… puis sur Suivant. Indiquez votre adresse de messagerie, ainsi que votre mot de passe, et cliquez sur Connexion. Indiquez de nouveau votre adresse de messagerie, cliquez sur Suivant. Choisissez Standard, puis Suivant, et Terminer. Cliquez sur OK afin de valider votre compte utilisateur. Cochez la case Restreindre lautorisation à : document, et cliquez sur Autres options. Cliquez sur Ajouter et saisissez simplement les adresses e-mail des personnes autorisées à Lire et/ou Modifier le document. Validez par OK, puis à nouveau OK. A partir de maintenant, seuls pourront accéder au document les utilisateurs spécifiés et vous-même.Niveau requis : Confirmés

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La rédaction