En décembre dernier, j’ai tapé dans Word un courrier adressé à une entreprise. Devant écrire une nouvelle lettre à cette même entreprise, j’ai ouvert le premier courrier puis, pour gagner du temps, ne conservant que l’adresse et
la référence, j’ai sélectionné et supprimé le texte. Par réflexe et sans y penser, j’ai probablement cliqué sur le menu Enregistrer. En effet, après avoir fini de taper ma nouvelle lettre et lui avoir donné un nouveau nom avec le menu Enregistrer
sous, je me suis aperçu que ma première lettre ne contenait plus que l’adresse ! Comment récupérer cette première lettre dans son intégralité ?
M. NoëlMalheureusement, il est trop tard : le premier enregistrement que vous avez effectué a en effet ‘ écrasé ‘ votre fichier original. Mais cette mésaventure ne doit pas vous
décourager : il est en effet facile et pratique de se servir d’un ancien fichier texte pour en créer un nouveau qui en conserve certains éléments. Il faut néanmoins prendre quelques précautions.Vous pouvez, par exemple, donner un nouveau nom au fichier d’origine sans rien y changer, aussitôt après l’avoir ouvert, en passant par l’option Enregistrer sous du menu Fichier. Après cela, vous pourrez
alors sans risque changer ce que vous voulez. Toutefois, si cette façon de faire est simple, elle se révèle peu sûre : si on est dans l’urgence ou mal réveillé, on peut facilement oublier ses bonnes résolutions.La plus sûre méthode est de créer dès le début un nouveau document en partant de votre fichier d’origine. Pour cela, cliquez successivement sur Fichier, Nouveau. Sélectionnez, à droite de l’écran, l’option
Créer à partir d’un document existant… Puis, dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le courrier que vous voulez transformer.Il s’affichera sans nom et ainsi, même si vous l’enregistrez par inadvertance, il vous sera demandé de lui donner un nouveau nom. Et vous ne courrez plus aucun risque de perdre loriginal.
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