Dans une même colonne, vous avez, sur chaque ligne, un nom de ville suivi de son code postal. Vous souhaitez séparer ces informations dans des colonnes différentes. Vous devez donc extraire le code postal pour le placer dans une colonne et le nom de la ville dans une autre.1 Tapez les informations suivantes dans une feuille de calcul :2 Vous devez effectuer l’extraction du code postal en indiquant au logiciel que vous récupérez les cinq derniers caractères situés à droite d’une cellule. Cliquez dans la cellule C1 et sur le boutonEn bas de la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Autres. Cochez dans la zone Catégorie la case Texte, puis, dans la zone Fonctions, cliquez sur DROIT (Texte;Longueur). Cliquez sur le bouton Insérer. Indiquez la référence de la cellule et le nombre de caractères à extraire. Cliquez dans la zone Texte lu et tapez B1, puis cliquez dans la zone Nombre de caractères et tapez 5. Cliquez ensuite sur Suivant et Fin :3 Pour extraire le nom de la ville, c’est plus compliqué. En effet, le nombre de caractères du mot est variable. Il faut créer une formule contenant trois fonctions de calcul. Elles vont permettre de récupérer le contenu de la cellule sans les six derniers caractères (l’espace suivi du code postal).Cliquez dans la cellule D1, et tapez la formule suivante : =Répéter(Gauche(B1;Long(B1)-6);1) Appuyez sur la touche Entrée du clavier :La fonction Long permet de compter les caractères contenus dans une cellule. Ici, on soustrait 6 du résultat pour obtenir le nombre de caractères du nom de la ville. Pour Paris 75000, on obtient au total 11 caractères (5 lettres, 1 espace, 5 chiffres), auxquels on soustrait 6 : on obtient 5, qui est le nombre de caractères du mot Paris.La fonction Gauche permet de récupérer les x caractères (ici, 5 caractères) à partir de la gauche de la cellule indiquée.La fonction Répéter permet de répéter le contenu d’une cellule le nombre de fois indiqué à la fin de la formule.4 Recopiez les formules en effectuant un cliquer-glisser de la cellule C1 à la cellule D1. Puis placez votre pointeur en bas à droite de la cellule D1 :Effectuez un cliquer-glisser vers le bas jusqu’à la ligne 3.5 Transformez le contenu des colonnes C et D en valeurs pour ne plus avoir de référence avec la colonne B. Placez le pointeur sur le nom de la colonne C, et effectuez un cliquer-glisser vers la colonne D. Choisissez, dans le menu Edition, loption Copier, puis cliquez sur Collage spécial. Cochez la case Valeurs uniquement et cliquez sur OK. Vous pouvez supprimer la colonne B sans que les résultats des colonnes C et D se modifient.
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