L’une des colonnes d’un tableau contient une longue série de prénoms et de noms, par exemple Jacques Legris, Pierre Lebrun, Guillaume Blanc, etc.Avec une liste présentée de cette manière, il est impossible de trier les noms par ordre alphabétique, Excel ne sachant évidemment pas distinguer les noms des prénoms. La solution consiste donc à les séparer sur deux colonnes
consécutives.Voici comme le faire automatiquement. En quelques secondes, des heures de travail en moins !1 Avec la souris, sélectionnez la colonne contenant les données à répartir, ici la colonne B.
Déroulez le menu Données, puis choisissez l’option Convertir…Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez voir, dans la partie basse, les prénoms et les noms.2 Dans la partie Type de données d’origine, cochez la case Délimité (par défaut, elle doit déjà l’être). Cliquez sur le bouton Suivant. Dans la nouvelle fenêtre, vous devez
choisir un séparateur, afin qu’Excel ‘ comprenne ‘ comment séparer et répartir les données. Dans notre exemple, cochez la case Espace, puisque c’est le caractère qui sépare les prénoms des
noms. Excel vous montre la nouvelle disposition des colonnes. Cliquez sur le bouton Suivant.3 Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez affiner la répartition, mais dans notre exemple, ce n’est pas nécessaire. Il reste à cliquer sur le bouton Terminer et à admirer le résultat.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
