Dans un document Word, vous avez copié un texte provenant d’Internet, par exemple, et vous constatez qu’il y a de nombreux sauts de ligne, tabulations et marques de paragraphes superflus. Avec la fonction Rechercher/remplacer, vous pouvez les supprimer ou les remplacer en quelques clics.1 Vérifiez que les caractères invisibles sont affichés, en cliquant dans le menu Outils sur Options. Dans l’onglet Affichage, sous la partie Marques de format, vérifiez que la case Tous (Word 2002) Toutes (Word 2000) est cochée. Cliquez sur OK.Avec l’affichage des caractères invisibles, vous pouvez repérer les éléments superflus à supprimer. Ici, nous avons des sauts de ligne (flèches courbées), des retours de la ligne en double (symbole proche de la lettre q) et des tabulations (flèche droite).Par exemple :2 Placez le curseur au début du document, et, dans le menu Edition, cliquez surLe curseur clignote. Dans la zone Rechercher, déroulez la partie Options en cliquant sur3 Cliquez sur le bouton Spécial. Dans la liste contextuelle déroulée, sélectionnez l’élément à rechercher. Par exemple :Comme nous souhaitons ne rien mettre à la place des Tabulations, nous laissons la zone Remplacer vide. Supprimez toutes les Tabulations en cliquant surDans Word 2002, une fenêtre indique la fin de la vérification, et le nombre de remplacements effectués. Cliquez sur OK. Dans Word 2000, c’est le compagnon Office qui vous informe. Cliquez sur l’infobulle pour la fermer.4 Le contenu de la zone Rechercher est sélectionné. Cliquez à nouveau sur Spécial.Indiquez le prochain élément à rechercher en le sélectionnant dans la liste. Par exemple :5 Appuyez sur la touche Tabulation pour passer à la zone Remplacer par. Indiquez par quoi remplacer les sauts de ligne, en cliquant sur Spécial et en le sélectionnant dans la liste. Par exemple :Cliquez sur Remplacer tout et sur OK (dans Word 2002) ou sur l’Infobulle (dans Word 2000).6 Le contenu de la zone Rechercher est sélectionné. Pour remplacer les doubles marques de paragraphe par une seule, cliquez sur Spécial et Marque de paragraphe. Reproduisez ces deux clics pour obtenirLa zone Remplacer par contient déjà une marque de paragraphe. Cliquez sur Remplacez tout et sur OK (dans Word 2002) ou sur l’Infobulle (dans Word 2000).Recommencez ces deux clics jusqu’à ce qu’il ny ait plus de remplacement à effectuer, et cliquez sur le bouton Fermer.
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