Pour écrire sans fautes, Word propose un correcteur orthographique et un correcteur grammatical. Voici comment modifier leurs options
Partie 1 : changez la façon de vérifier vos documents
Avec les réglages d’origine, Word vérifie l’orthographe et la grammaire au fur et à mesure que vous tapez le texte. Les fautes d’orthographe sont signalées par un soulignement ondulé rouge :Les fautes de grammaire sont identifiées par un soulignement ondulé vert :Vous pouvez désactiver ce soulignement automatique et ne vérifier l’orthographe et la grammaire que sur demande, quand vous appuyez sur la touche F7.1 Dans le menu Outils, cliquez sur Options et affichez l’onglet2 Réalisez l’un et/ou l’autre point suivant :
pour ne pas signaler les fautes d’orthographe, décochez la case de l’illustration 1.
pour ne pas signaler les fautes de grammaire, décochez la case de l’illustration 2.Cliquez sur OK.
Partie 2 : modifiez les règles
Renouvelez le point 1 précédent et réalisez l’une et/ ou l’autre partie suivante :Ignorez l’orthographe de certains élémentsPour ne pas vérifier l’orthographe des mots en majuscules et/ou des mots avec des chiffres et/ou des chemins d’accès aux fichiers, décochez les cases correspondantes (voir illustration 3).Désactivez les règles de grammaireCliquez sur Paramètres.1 Par défaut, seules les règles de grammaire sont appliquées. Pour appliquer aussi les règles de style, cliquez sur la flèche de la zone Règle de style puis sélectionnez2 La vérification des espaces entre les phrases n’est pas activée au départ. Pour le faire, cliquez sur la flèche de la zone Espaces nécessaires entre les phrases et cliquez sur le nombre de votre choix, par
exemple :3 La partie Grammaire liste les règles appliquées lors de la vérification d’un document. Décochez les cases de celles que vous ne voulez pas respecter (référez-vous à l’illustration 5 pour voir
notre exemple).4 Les trois cases de la partie Style permettent d’inclure ou d’exclure plusieurs points à vérifier à propos du style d’écriture : décochez les cases de ce que vous ne voulez pas vérifier (voir
illustration 4).5 Cliquez deux fois sur OK pour valider.
Partie 3 : choisissez votre orthographe
La réforme de l’orthographe ne fait pas l’unanimité : pour, contre ou indifférent, ce nouvel outil de Microsoft Office satisfait tout le monde. En effet, il permet d’accepter les deux orthographes : seulement la
‘ traditionnelle ‘ ou seulement ‘ la rectifiée ‘. Pour plus d’information, visitez le site
www.orthographe-recommandee.infoAttention : pour que cela fonctionne, vous devez utiliser Windows XP et Microsoft Office 2003 avec les mises à jour KB873381 et KB892258 installées.Sur le site
www.microsoft.fr, recherchez, téléchargez et installez le fichier FrReforme. exe comme vous avez l’habitude de le faire. A la fin de l’installation, une fenêtre propose de choisir les
paramètres d’orthographe. Par défaut, les logiciels de la suite Office acceptent les deux orthographes. Si vous préférez vous limiter à l’orthographe traditionnelle ou rectifiée, cochez la case correspondante (voir illustration
6).Cliquez sur OK.Remarque : pour accéder ultérieurement à la fenêtre Paramètres d’orthographe, dans le menu Démarrer, placez successivement le pointeur sur Tous les programmes,
Paramètres
dorthographe pour le français et cliquez sur
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