Vous avez trouvé des données, comme le cours de la Bourse ou un calendrier sportif, dans une page Web, et vous désirez les insérer dans une feuille de calcul Excel. Bien entendu, la fonction Copier/Coller peut être utilisée, mais
souvent le résultat n’est pas satisfaisant : la mise en forme n’est pas adaptée.C’est pourquoi, Excel propose la fonction Requête sur le Web, qui permet d’extraire des données d’une page Web se trouvant dans des tableaux ou des zones déjà mises en forme (sauf les images et les scripts). Voici comment créer une
requête et la mettre à jour si les données ont été modifiées dans la page Web
Importez les données depuis un site
1 – A partir de votre navigateur Internet, affichez la page Web contenant le tableau à récupérer. Puis sélectionnez son adresse dans la barre d’adresses et choisissez dans le menu Edition, l’option
Copier.2 – Choisissez dans le menu Données, l’option Données externes, puis cliquez sur Nouvelle requête sur le Web.3 – Dans la fenêtre affichée (voir l’illustration 1), la page d’accueil du navigateur apparaît. Sélectionnez le contenu de la zone Adresse, puis effectuez la combinaison de touches
Ctrl et V pour afficher l’adresse du site mémorisé :Pour finir, cliquez à droite de la zone Adresse sur4 – Le logiciel marque les éléments (tableaux, cadres, zones, etc. ) de la page Web en plaçant devant eux le signeQuand vous placez le pointeur de la souris sur l’un de ces signes, Excel entoure la zone qui va être sélectionnée et le signe change de couleur :Pour sélectionner le tableau, cliquez sur la flèche. Elle est remplacée par un autre signe, et la couleur du tableau se modifie pour indiquer la sélection :Remarque : si les signes n’apparaissent pas dans la page, cliquez en haut à droite de la fenêtre sur5 – Vérifiez les options de mise en forme et d’importation en cliquant, en haut à droite de la fenêtre, sur le boutonCochez les options à activer. Pour notre exemple, laissez les options proposées et cliquez sur OK.6 – Pour activer l’importation des données, cliquez sur Importer. Puis indiquez où doivent apparaître les données importées dans la feuille. Pour cela, cliquez dans la cellule A1 de la feuille
active et sur le bouton OK. Le résultat apparaît dans l’illustration 2.
Mettez à jour les données
La plupart des sites modifient régulièrement le contenu de leurs pages. Pour que les données importées se mettent aussi à jour, ouvrez la feuille de calcul concernée, puis cliquez dans une des cellules du tableau. Dans la barre
d’outils qui apparaît, cliquez sur le bouton Actualiser les données :
Enregistrez la requête
1 – Lorsque vous enregistrez le fichier, la requête est automatiquement mémorisée. Si vous voulez appliquer cette requête dans d’autres classeurs, cliquez sur l’une des cellules du tableau, puis dans la barre d’outils sur
le boutonet cliquez sur le boutonIndiquez où mémoriser la requête et sous quel nom, puis cliquez sur Enregistrer.2 – Cliquez dans une nouvelle feuille et choisissez, dans le menu Données, loption Données externes, puis cliquez sur Importer des données.Recherchez la requête et cliquez sur son nom, puis sur Ouvrir
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