De nombreux logiciels (carnet d’adresses, comptabilité, gestion de vidéothèque ou de cave à vins, etc.), ainsi que certains sites Web (sites bancaires) ne permettent d’exporter leurs données que sous la forme de texte. Chaque fiche
(un contact, un film…) occupe alors une ligne, les données qu’elle contient étant séparées par des virgules, des points-virgules, des espaces ou tout autre caractère spécial. Certains de ces fichiers portent l’extension.txt (texte simple),
d’autres.csv (Comma Separated Values, pour valeurs séparées par des virgules). Tous ces fichiers sont consultables avec le Bloc-notes de Windows ou n’importe quel traitement de texte, mais aucun n’est directement exploitable par
Excel. Pour les transformer en tableau, vous devez passer par l’outil d’importation du tableur qui va analyser le fichier texte, localiser les caractères de séparation, puis vous aider à répartir les données dans les colonnes de votre tableau. Vos
données importées, vous pourrez utiliser toutes les fonctions d’Excel pour les trier, les mettre en forme, les imprimer, etc.
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