Vous avez un tableau listant, par exemple, les postes et les montants de vos dépenses courantes (impôts, transports, mutuelle, etc.). Lorsque vous tapez la référence de la dépense dans vos comptes, vous souhaitez que le logiciel
inscrive automatiquement la valeur de la dépense dans la colonne débit. Pour cela, utilisez la fonction de calcul Recherche. Bien sûr, cette fonction est applicable à d’autres types de tableaux.1 Dans une feuille de calcul, créez d’abord un tableau récapitulatif des dépenses. Pour cela, cliquez d’abord en bas de l’écran sur l’onglet Feuille2 :Puis tapez, par exemple, le tableau suivant :2 Pour faciliter les manipulations, enregistrez sous un nom le tableau des références. Pour cela, sélectionnez les deux colonnes en plaçant le pointeur de la souris sur le nom de la première colonne, ici A,
et effectuez un cliquer-glisser jusqu’à la colonne B. Choisissez ensuite dans le menu Insérer l’option Noms, et cliquez sur Définir. Tapez, par exemple, base, et cliquez sur
OK.3 Maintenant, cliquez en bas de l’écran sur l’onglet Feuille1 et créez la structure du tableau de vos comptes :4 Dans la colonne Débit, inscrivez la formule qui va permettre de remplir automatiquement cette colonne si vous tapez une référence dans la colonne A. Pour cela, cliquez dans la cellule
B2 et tapez =RECHERCHE(A2;base)Validez en appuyant sur la touche Entrée du clavier.Ici, la fonction Recherche permet de rechercher dans la plage de cellules base (de la Feuille2) la valeur qui correspond à la référence dans la cellule A2.5 Si les cellules dans la colonne A sont vides ou contiennent des références différentes de celles de la base, vous obtenez un message d’erreur :Pour éviter ce message, complétez la formule par une indication : si le résultat de la recherche est égal à l’erreur #NA, il ny a rien à saisir, sinon il faut afficher le résultat. Pour cela, cliquez dans la cellule
B2 et tapez =SI(EstNa(RECHERCHE(A2;base))= 1;””;RECHERCHE(A2;base))Validez en appuyant sur la touche Entrée du clavier.6 Recopiez cette formule en cliquant sur la cellule B2, puis placez le pointeur sur le coin inférieur droit de la sélection et effectuez un cliquer-glisser vers le bas.7 Maintenant, si vous tapez par exemple dans la cellule A2, la référence SNCF, la valeur correspondante apparaît dans la cellule B2 :
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