Le service Google Agenda, que nous vous présentions récemment (lire l’Ordinateur Individuel n?’ 201, page 56), permet d’exploiter gratuitement un agenda sur Internet, le mettre à jour et le consulter de n’importe quel ordinateur connecté. Mais au-delà de ces services très classiques, cet agenda dispose de quelques fonctions particulièrement pratiques et innovantes (et toujours gratuites). Il s’agit notamment de la possibilité de se faire envoyer, par SMS, des alertes sur ses tâches ou ses rendez-vous.Cela peut vous éviter d’oublier une réunion, mais c’est surtout utile si vous partagez un agenda avec d’autres personnes. Vous serez en effet prévenu dès que quelqu’un crée un rendez-vous à votre intention. Ce service est utilisable quel que soit votre opérateur de téléphonie (Bouygues, Orange, SFR) et ne vous impose de souscrire à aucune option spécifique sur votre abonnement téléphonique. Vous n’aurez donc rien à payer. Il vous suffit de disposer d’un compte Google (ou GMail) pour accéder à l’ensemble de ces services.
1. Créez un compte Google et ouvrez Google Agenda
Pour utiliser Google Agenda, vous devez disposer d’un compte Google (c’est gratuit). Si ce n’est pas le cas, connectez-vous à la page d’accueil de Google France (www.google.fr) et cliquez sur le lien Connexion en haut à droite. Dans la page qui s’affiche, cliquez sur le lien Créez un compte maintenant, dans la zone Vous ne possédez pas de compte Google. Remplissez le questionnaire en indiquant une adresse de messagerie existante, choisissez un mot de passe et cliquez sur J’accepte, Créer le compte. Vous recevrez alors un mail contenant un lien vers une page Web. Cliquez sur le lien : votre compte est créé.A l’aide de votre navigateur, connectez-vous à la page www.google.com/calendar. Saisissez votre e-mail et votre mot de passe. La page principale de Google Agenda s’affiche (voir écran 1).
2. Enregistrez votre téléphone
Cliquez sur le lien Paramètres situé en haut à droite de la page, puis affichez l’onglet Configuration du mobile. Saisissez votre N?’ de téléphone (sous la forme 06xxxxxxxx ou + 336xxxxxxxx) puis cliquez sur Envoyer le code de vérification. Une fenêtre de dialogue apparaît, vous indiquant que le SMS a été envoyé. Validez par OK. Quelques secondes plus tard, un SMS s’affiche sur votre mobile : il comporte votre code de vérification de Google Agenda. Sur votre PC, saisissez ce code dans la zone Code de vérification puis validez en cliquant sur Terminer la configuration (voir écran 2).
3. Paramétrez les notifications
Le message Numéro de téléphone validé avec succès apparaît et l’onglet Notifications s’affiche automatiquement. Pour recevoir une alerte par SMS avant chaque rendez-vous ou tâche programmée, cliquez sur le lien Ajouter un autre rappel. Dans la première liste, choisissez SMS, et demandez à recevoir un SMS, par exemple, 20 minutes avant l’heure de début de l’événement. Vous pouvez aussi être alerté si l’un des contacts avec lesquels vous partagez votre agenda vous propose un rendez-vous. Pour cela, cochez la case SMS en regard de Nouvelle invitation. Enfin, validez les notifications en cliquant sur Enregistrer (voir écran 3). Notez que si vous disposez de plusieurs agendas, vous devrez configurer les notifications indépendamment pour chacun d’eux. Pour cela, utilisez, dans la zone Mes agendas de la fenêtre principale, la flèche située à droite du nom de l’agenda puis cliquez sur la commande Notifications. Puis choisissez la manière dont vous voulez être informé.
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