Dans cet exercice, nous montrerons comment organiser et personnaliser les colonnes, présenter sur la même page le texte sur un nombre différent de colonnes, améliorer la disposition du texte et insérer une image (voir l’illustration
ci-contre)
Etape 1 : organisez le texte en colonnes
Après avoir choisi le nombre de colonnes, vous pouvez personnaliser leur taille et améliorer la présentation.Choisissez le nombre de colonnes1 Pour organiser le texte en colonnes, il vous faut créer une section en cliquant dans le menu Insertion surCliquez ensuite sur l’onglet Colonnes.2 Réalisez l’un des points suivants selon le nombre de colonnes que vous souhaitez :Deux ou trois colonnesChoisissez parmi les formats prédéfinis en cliquant sur la zone correspondante (référez-vous à l’illustration 2 de la page suivante). Dans notre exemple, nous cliquons sur l’option en trois colonnes :Plus de trois colonnesCliquez plusieurs fois sur la flèche supérieure de la zone Colonnes pour indiquer, par exempleRéglez les dimensions des colonnes1 La largeur des colonnes est calculée automatiquement d’après la quantité de texte. Vous pouvez contraindre le logiciel à créer des colonnes identiques, en laissant cochée la case Répartition régulière du
contenu sur toutes les colonnes.2 Par défaut, la largeur des colonnes est identique sauf pour le quatrième ou le cinquième format prédéfini (voir l’illustration 2).Vous pouvez cependant obtenir des colonnes de largeur différente, en décochant la case3 Quel que soit le nombre choisi, la largeur des colonnes est automatiquement ajustée à la page et l’écart entre elles est nul. Pour personnaliser ces dimensions, double-cliquez dans les différentes zones de la partie
Largeur et écart et tapez les tailles souhaitées en centimètres. Référez-vous à l’illustration 3 de la page suivante pour voir notre exemple.Remarque : pour régler la largeur de la quatrième colonne et des suivantes, cliquez sur la flèche située à droite sur la ligne Colonne.Peaufinez la présentationPour améliorer la présentation, vous pouvez séparer les colonnes avec un trait vertical et/ou ajouter une couleur en arrière-plan.
1 En bas de la fenêtre Insertion d’une section, dans la partie Trait de séparation, cliquez sur la flèche de la zone
Type et choisissez l’épaisseur du trait. Par exemple :2 Pour insérer une couleur, cliquez sur l’ongletDans la palette, cliquez sur la couleur de votre choix. Par exemple :Cliquez sur Insérer.Ajoutez une sectionPour disposer un deuxième article sur un nombre différent de colonnes, vous devez insérer une autre section en dessous de la première. Pour cela, veillez à ce que le curseur soit placé en dehors des colonnes créées précédemment.
Appuyez sur la touche Entrée pour séparer les deux sections, et répétez les points de l’étape 1.Tapez et présentez le texteCliquez dans la première colonne pour y placer le curseur, tapez le texte de votre article et choisissez les options de mise en forme, comme vous avez l’habitude de le faire.
Etape 2 : améliorez la disposition du texte
Voici quelques exemples de disposition du texte.Sortez le titre des colonnes1 Sélectionnez le titre à l’aide de la souris. Par exemple :2 Insérez une section en reproduisant le point 1 de l’étape 1.La zone Colonnes affiche 1, cliquez sur Insérer.Insérez une lettrinePour mettre en valeur la première lettre d’un paragraphe, utilisez le format lettrine.1 Placez le curseur sur le premier paragraphe. Dans le menu Format, cliquez ensuite surCliquez ensuite sur l’onglet Lettrines.2 Pour insérer la lettrine, dans la partie Paramètres, cochez la case3 Pour agrandir seulement la première lettre, laissez 1 dans la zone Largeur (en caractères).Utilisez les flèches de la zone Hauteur (en lignes) pour indiquer la taille souhaitée.Dans notre exemple :Cliquez sur OK.Coupez les mots trop longsComme OpenOffice ne coupe pas automatiquement les mots trop longs, il peut y avoir de grands espaces vides. Par exemple :Pour mieux répartir le texte, cliquez à l’endroit où le mot doit être coupé, et appuyez sur le Tiret (la touche 6 au-dessus du T et
du Y ).Dans notre exemple, nous avons obtenu :Renvoyez le texte sur la colonne suivantePar souci esthétique, il est mieux de ne pas avoir un sous-titre en dernière ligne de colonne. Par exemple :Il vous faut alors renvoyer la fin du texte sur la colonne suivante.1 Cliquez au début de la ligne à déplacer en colonne suivante. Dans le menu Insertion, cliquez sur2 Dans la fenêtre Insérer un saut, cochez maintenant la caseCliquez sur OK.
Etape 3 : insérez une image dans votre texte
Vous pouvez insérer une image à l’intérieur des colonnes, et adapter sa position par rapport au texte.1 Cliquez sur une ligne vide à l’endroit où placer l’image. Dans le menu Insertion, placez le pointeur sur Image et cliquez sur2 La zone Regarder dans affiche Mes documents. Sélectionnez le dossier où se trouve l’image, et double-cliquez sur son fichier.3 Vous pouvez aussi régler différentes options. Pour en afficher la liste, double-cliquez sur votre image.4 Par défaut, la taille de l’image est ajustée à la largeur de la colonne, mais vous pouvez la personnaliser à loisir. Dans l’onglet Type, la case
Proportionnel est cochée pour conserver le rapport entre la largeur et la hauteur de l’image.Indiquez la nouvelle taille en cliquant sur les flèches, soit de la zone Largeur, soit de la zone Hauteur. Dans notre exemple, nous indiquons5 Pour modifier la position de l’image par rapport au texte, cliquez sur l’ongletCliquez sur l’option de votre choix. Référez-vous à l’illustration 4 ci-contre pour voir les différentes possibilités. Pour appliquer les changements, cliquez sur OK
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