Vous envoyez régulièrement des lettres en utilisant OpenOffice.org Writer, mais vous avez des difficultés pour placer correctement les blocs de texte qui les composent. Voici comment créer un courrier et en faire un modèle que vous
pourrez réutiliser à volonté.
Etape 1 : préparez le document
1 A l’ouverture d’OpenOffice.org Writer, une page blanche s’affiche.Avant de taper le texte de votre lettre, définissez toutes les marges de votre document.En standard, elles sont à 2 cm du bord du papier. Pour les modifier, si cela vous paraît trop juste ou trop grand, choisissez dans le menu Format, l’option Page.En haut de la fenêtre, cliquez sur l’onglet Page, et dans la partie Marges tapez les valeurs désirées, ici :Validez en cliquant sur le bouton OK.2 Pour votre confort de lecture, affichez les caractères non imprimables (retour ligne, tabulation, espace, etc. ) qui permettent de vous guider tout au long de votre travail. Pour cela, cliquez sur le boutonLorsque vous effectuerez un retour ligne le caractère suivant apparaîtra :Bien sûr, il ne sera pas imprimé tout comme le point qui indique un espace ou la flèche une tabulation.3 Si les règles horizontales et verticales ne sont pas affichées, choisissez, dans le menu Affichage, l’option Règle. Elles apparaissent alors en haut et à gauche du document.
Etape 2 : tapez le texte ‘ au long ‘
Cliquez au début du document vierge, et tapez votre texte en continu (voir l’illustration 1).Ne vous embêtez pas à décaler ou à aligner les paragraphes, cela sera fait lors de la prochaine étape.
Etape 3 : mettez le texte en forme
Utilisez les retraitsPar défaut, les paragraphes sont alignés sur la marge de gauche.Mais parfois certains passages ont besoin d’être mis en évidence en les décalant vers la droite, par exemple, le bloc adresse du destinataire et le nom du signataire. Pour cela, utilisez le retrait de paragraphe qui applique une
nouvelle marge sur le paragraphe sélectionné uniquement.1 Sélectionnez les paragraphes que vous voulez déplacer, ici le bloc d’adresse du destinataire et le nom du signataire. Pour cela, placez le pointeur devant la première ligne de l’adresse et effectuez un cliquer-glisser
jusqu’à la dernière ligne de l’adresse. Puis tout en maintenant enfoncée la touche Ctrl du clavier, effectuez un cliquer-glisser sur la ligne du signataire. Les paragraphes sont en surbrillance noire.2 Pour déplacer les paragraphes vers la droite à 9 cm du bord de la marge de gauche, placez le pointeur de la souris sur le petit triangle du bas à gauche de la règle horizontale :Puis effectuez un cliquer-glisser vers la droite jusqu’à 9 cm. Pour vous aider, une ligne en pointillés verticale suit le mouvement des deux triangles :Le résultat apparaît dans l’illustration 2.Posez une tabulationVous souhaitez que la ville et la date apparaissent sur la même ligne que l’objet, mais au même niveau que le bloc d’adresse du destinataire. Si vous utilisez un retrait, c’est tout le contenu de la ligne qui sera déplacé. Pour que la
ville et la date se déplacent au même niveau et que l’objet reste à gauche, utilisez une tabulation gauche.1 Cliquez à l’endroit où doit débuter la tabulation, ici juste devant le nom de la ville :2 Posez la tabulation gauche en vérifiant qu’à gauche de la règle horizontale, le taquet de tabulation suivant est visible :Puis cliquez dans la règle à l’emplacement souhaité, ici ce sera à 9 cm, comme le retrait :Remarque : si vous avez un taquet d’une autre apparence affiché, cliquez sur celui-ci jusqu’à obtenir le taquet désiré.Les trois autres taquets permettent d’effectuer une tabulation droite, décimale et centrée :Vous pouvez, bien sûr, placer d’autres tabulations sur cette même ligne mais ici ce n’est pas nécessaire.3 Maintenant, déplacez tout le texte situé après le curseur clignotant dans la ligne Objet au niveau de la tabulation posée. Pour cela, appuyez sur la touche Tabulation (située à gauche de la
touche A). Alors que l’objet reste sur le bord de la marge, le nom de la ville se place à 9 cm. La flèche qui apparaît entre les deux blocs indique qu’il y a une tabulation mais elle ne s’imprimera pas :Justifiez le textePar défaut, les paragraphes sont alignés au bord gauche de la marge. Pour donner un aspect plus net à votre lettre, vous pouvez appliquer un alignement justifié, c’est-à-dire que le texte est aussi bien aligné au bord gauche qu’au
bord droit de la marge. Pour cela, sélectionnez les paragraphes à aligner et cliquez sur
Etape 4 : peaufinez le document
Présentez les caractèresPour mettre en valeur des mots importants, modifiez la mise en forme des caractères en sélectionnant l’élément à présenter, puis cliquez sur l’un des boutons suivants pour :mettre en gras, en italique et/ou en souligner et changer la couleur des caractères :modifier la police de caractères et sa taille :Ajoutez la datePour ajouter une date qui se met à jour automatiquement, cliquez à l’endroit où elle doit apparaître, ici après La ville, le, et choisissez dans le menu Insertion, l’option Champ et cliquez sur
Date. Vous obtenez :Pour modifier sa présentation, double-cliquez dessus. Pour que la date se mette à jour automatiquement, cliquez dans la zone Sélection, sur Date. Choisissez ensuite sa présentation en cliquant dans la zone
Format, par exemple sur :Validez en cliquant sur le bouton OK.€Enregistrez et imprimez le document1 Pour sauvegarder votre document, choisissez, dans le menu Fichier, l’option Enregistrer sous. Choisissez l’emplacement de stockage, puis dans la zone Nom du fichier, tapez ici
Lettre à Micro Hebdo. Cliquez sur Enregistrer.2 Vérifiez l’apparence de la lettre en choisissant dans le menu Fichier, l’option Aperçu. Si sa présentation ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Fermer l’aperçu et effectuez
les modifications. Sinon imprimez-la en choisissant dans le menu Fichier, l’option Imprimer et cliquez sur le bouton OK.
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