A partir d’un organigramme modèle de PowerPoint, il est possible de réaliser un nouvel organigramme adapté à vos besoins, en ajoutant des étiquettes, en modifiant les formes et en ajoutant de la couleur. Vous pouvez ainsi construire,
par exemple, l’arbre généalogique de vos enfants. Toutes les fantaisies sont permises
Etape 1 : Créez l’organigramme
1 – Dans un nouveau document, affichez un organigramme type en cliquant, dans le menu Insertion, sur l’option Image puis Organigramme hiérarchique. L’organigramme et deux barres
d’outils s’affichent (voir l’illustration 1) :
Organigramme hiérarchique pour modifier la structure du diagramme ;
Dessin pour personnaliser les formes.2 – Il faut maintenant modifier le modèle pour l’adapter à nos besoins.La deuxième ligne de l’organigramme contient trois étiquettes, mais deux suffisent pour représenter le père et la mère. Pour supprimer la troisième, cliquez dessus. Elle se présente alors ainsi :Appuyez ensuite sur la touche Suppr de votre clavier.3 – Pour modifier le texte d’une étiquette, cliquez en son centre : elle est alors entourée d’un contour au bord haché, et le curseur clignote à l’intérieur.Vous pouvez alors taper le texte dans la cellule, par exemple Claire :Si le texte dépasse du corps de l’étiquette, cliquez dans la barre d’outils de l’Organigramme hiérarchique sur le bouton Ajuster le texte.Pour mettre le texte en couleur, sélectionnez-le puis cliquez sur la flèche du bouton Couleur de police :Choisissez ensuite la couleur souhaitée dans la palette qui s’affiche.4 – Ajoutez maintenant les étiquettes manquantes. Pour cela, après avoir sélectionné l’étiquette Claire, cliquez, dans la barre d’outils Organigramme hiérarchique, sur la flèche du bouton
Insérer une forme. Un menu contextuel affiche les options suivantes :L’illustration 2 montre, à partir d’une étiquette sélectionnée, la position obtenue pour chaque option d’ajout d’étiquette.Subordonné ajoute un niveau hiérarchique. En partant, par exemple, de l’étiquette Maman, le niveau des grands-parents a été créé.Remarque : ce type d’ajout peut se faire rapidement en cliquant directement sur le bouton Insérer une forme ;Collègue crée une étiquette au niveau de l’étiquette sélectionnée. L’étiquette Mémé a été créée ainsi après sélection de la forme Pépé ;Assistant ajoute une étiquette au niveau fonctionnel. Cette option a permis d’ajouter, à partir de l’étiquette Claire, les frères et s?”urs (l’opération a été réalisée quatre fois).Répétez l’opération autant de fois que nécessaire.
Etape 2 : Modifiez le style de l’organigramme
Pour modifier l’ensemble des étiquettes, vous pouvez appliquer à votre organigramme un style prédéfini. Les formes peuvent également être modifiées individuellement ou par groupes d’images (voir
l’encadré).Appliquez une forme définie à l’organigramme1 – Dans la barre d’outils Organigramme hiérarchique, cliquez sur le bouton Mise en forme automatique :2 – Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Dans la liste de gauche, cliquez sur le nom d’un style pour voir, dans la partie droite, l’effet rendu. Une fois votre choix retenu, ici Contour, cliquez sur
OK.Modifiez la forme d’une étiquette1 – Pour pouvoir effectuer des modifications sur une sélection d’étiquettes, cliquez avec le bouton droit de la souris dans l’organigramme et décochez l’option Utilisez la mise en forme automatique en
cliquant dessus :2 – Sélectionnez l’étiquette ou le groupe d’étiquettes à modifier, puis, dans la barre d’outils de dessin, cliquez successivement sur Dessin puis Modifier la forme et ensuite
Organigrammes. Choisissez enfin la forme qui vous convient, ici :Egayez les étiquettes avec de la couleurLa couleur peut être appliquée en fond de l’étiquette ou sur ses bords.1 – Sélectionnez l’étiquette ou l’ensemble des étiquettes à mettre en forme, puis choisissez l’option Format de la forme automatique.2 – Pour appliquer une couleur de fond, cliquez, dans la partie Remplissage, sur la flèche de la zone Couleur. Dans la palette de couleurs proposées, cliquez sur celle qui vous convient.3 – Pour changer la couleur du contour de l’étiquette, cliquez, dans la partie Trait, sur la flèche de la zone Couleur. Cliquez ensuite sur celle qui vous plaît. Validez vos choix en cliquant sur
OK.Mettez les connexions en couleur1 – Pour sélectionner les connexions, dans la barre d’outils Organigramme hiérarchique, cliquez sur Sélectionner puis Toutes les connexions.2 – Placez ensuite votre souris sur l’une des connexions. Elle prend la forme suivante :Cliquez alors avec le bouton droit de la souris, et choisissez l’option Format de la forme automatique. Dans la partie Trait, cliquez sur la flèche de la zone Couleur et choisissez celle qui vous
convient. Cliquez ensuite sur OK.Mettez du relief aux étiquettes1 – Sélectionnez l’étiquette ou le groupe d’étiquettes qui vous convient puis, dans la barre d’outils Dessin, cliquez sur le bouton Style Ombre :2 – Sélectionnez ensuite le style d’ombre qui vous convient, en cliquant dessus. Par exemple :
Etape 3 : Ajustez la taille et la position du schéma
1 – Au fur et à mesure de l’ajout d’étiquettes, la taille de l’organigramme n’évolue pas. Pour l’adapter à vos besoins, cliquez sur l’organigramme et utilisez les poignées de redimensionnement qui apparaissent
autour.Modifiez la largeur et la hauteurPlacez votre souris sur l’un des coins du cadre puis, lorsqu’elle prend la forme d’une double flèche, effectuez un cliquer-glisser vers l’extérieur de l’organigramme pour l’agrandir.Modifiez uniquement la hauteur ou la hauteurPour la hauteur, procédez de même à partir de la poignée située au centre de la bordure horizontale du cadre sélectionné :La largeur se modifiera en utilisant la poignée au centre du cadre vertical :2 – Pour déplacer l’organigramme, placez votre souris sur son bord puis, quand elle prend la forme d’une croixeffectuez un cliquer-glisser vers la position souhaitée.
Etape 4 : Enregistrez l’organigramme
Cliquez sur le bouton Enregistrer. Définissez, comme vous en avez l’habitude, le dossier d’enregistrement puis le nom du fichier. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer
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