A titre personnel ou pour le compte d’une association, vous désirez imprimer des cartes de visite rapidement. OpenOffice.org Writer dispose d’une fonction qui facilite la création de cartes, à partir de modèles prédéfinis sur lesquels
vous pourrez modifier la disposition des informations ou l’apparence des caractères. Vous pourrez ensuite animer l’ensemble en insérant une image
Etape 1 : Créez la carte
1 Ouvrez le logiciel et choisissez dans le menu Fichier l’option Nouveau. Dans la liste qui se déroule, cliquez sur l’option2 En haut de la fenêtre, cliquez sur l’onglet Média. Les pages de cartes de visite sont référencées par marques et par numéros. Si vous avez acheté des pages de cartes de visite prédécoupées, notez la
référence figurant sur la pochette.Indiquez la marque en cliquant sur la flèche de la zone Marque, puis sur le nom de la marque achetée, ici Avery A4. Puis, par rapport à ce choix, indiquez la référence de la page inscrite sur la boîte en
cliquant sur la flèche de la zone Type et, par exemple, sur la référenceRemarque : si le modèle ne figure pas dans la zone Type, vous pouvez indiquer la taille de la carte de visite en cliquant sur l’onglet Format. Il suffit alors de taper les mesures
nécessaires à la création de la page.3 Cliquez sur l’onglet Cartes de visite et, dans la zone Contenu, choisissez la présentation, ici :Un aperçu de votre choix est affiché à droite de la fenêtre.4 Cliquez sur l’onglet Privé et remplissez les champs qui se trouvent dans la zone Prénom/Nom/Initial.5 Cliquez sur l’onglet Bureau et remplissez les champs correspondants aux zones Rue,
C. P/Ville,
Fonction, Téléphone et E-mail.6 Cliquez sur l’onglet Options et vérifiez que les cases Page entière et Synchroniser le contenu sont bien cochées. La première permet d’imprimer plusieurs cartes de visite sur une
page selon le modèle choisi dans le point 2. La seconde permet de répercuter les modifications effectuées sur une carte sur toutes les autres qui se trouvent dans la même page.7 Cliquez sur le bouton Nouveau document. Le logiciel crée une page contenant un tableau. Les cellules représentent les cartes de visite avec les informations (voir l’Illustration
1).
Etape 2 : Personnalisez la carte
Vous pouvez améliorer la présentation des cartes de visite en utilisant les fonctions habituelles du logiciel (police, taille, caractères, couleur, etc. ). Vous pouvez aussi l’égayer en y ajoutant une image (logo, photo, etc.
).1 Cliquez dans la première carte de visite à l’endroit où doit apparaître l’image. Puis choisissez dans le menu Insertion l’option Image et cliquez sur A partir d’un fichier.2 Recherchez où se trouve l’image, puis cliquez sur son nom et sur le bouton Ouvrir.3 Il est possible que la taille de l’image ne soit pas adaptée. Pour la modifier, cliquez sur l’image, puis placez le pointeur sur le carré vert situé dans le coin inférieur droit :Tout en gardant enfoncée la touche Majuscule (au-dessus de la touche Ctrl) du clavier, effectuez un cliquer-glisser vers le centre de l’image pour la diminuer.4 Une fois que vous avez fini la présentation de la première carte de visite dans la page, appliquez les modifications aux autres en cliquant sur le bouton Synchroniser les étiquettes. Toutes les autres
cartes se modifient (voir l’illustration 2 ci-dessus).Pour pouvoir imprimer à nouveau les cartes, enregistrez le document
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