Vous envoyez régulièrement des courriels similaires à une ou plusieurs personnes, par exemple une lettre d’information hebdomadaire pour les adhérents d’une association. Pour éviter d’avoir à retaper chaque fois les mêmes données, créez un modèle qui sera personnalisable au moment de sa diffusion
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : Créez et enregistrez le modèle
1 A partir de la fenêtre principale de Thunderbird, créez un nouveau message en cliquant sur le bouton Ecrire :2 Indiquez le ou les destinataires (facultatif), comme vous avez l’habitude de faire dans la zone Pour :3 Dans la zone Sujet, tapez un libellé explicite pour l’objet de votre courriel, ici Assoc – Calendrier des activités.4 Cliquez dans le corps du message. Tapez le texte du courrier, puis présentez-le (voir l’illustration).Vous pouvez également ajouter une image, un logo et une pièce jointe.5 Enregistrez le courrier en tant que modèle. Pour cela, choisissez, dans le menu Fichier, l’option Enregistrer comme et cliquez sur Modèle :6 Fermez le message sans l’envoyer. Pour cela, choisissez dans le menu Fichier, l’option Fermer.
Étape 2 : Exploitez le modèle
1 Tous les modèles sont automatiquement enregistrés dans le dossier Modèles, accessible dans le volet gauche de la fenêtre principale. Cliquez dessus :2 Les modèles apparaissent dans la partie droite de la fenêtre principale. Vous pouvez les identifier grâce au sujet que vous avez indiqué dans le point 3 de l’étape précédente.Pour créer un message à partir d’un modèle, double-cliquez sur le nom du modèle, ici sur Assoc – Calendrier des activités :3 Apportez les modifications effectuées, comme dans notre exemple le mois et l’année. Vous pouvez également ajouter, modifier et supprimer des destinataires du message.4 Envoyez le message en cliquant sur Envoyer :
Étape 3 : Gérez les modèles
TriezSi vous avez des modèles ayant des thèmes différents, triez-les dans des sous-dossiers. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Modèles, puis sur Nouveau sous-dossier. Tapez un intitulé dans la zone Nom et cliquez sur l’option OK. Ici, nous avons créé les dossiers Adhérents et Membres du bureau :Maintenant, déplacez les modèles dans le bon dossier.Modifiez un modèleDouble-cliquez sur son nom, puis effectuez les modifications. Mémorisez-le en répétant les points 5 et 6 de l’étape 1.Attention : supprimez l’ancien modèle dans la liste car Thunderbird en a créé un nouveau au lieu de remplacer l’ancien.Supprimez un modèleCliquez sur le modèle, puis sur le bouton Suppr du clavier. Le message a été déplacé dans la Corbeille
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