Vous êtes amené à adresser régulièrement des courriels similaires à une ou plusieurs personnes, par exemple dans le cadre d’une association pour informer les adhérents de vos activités.Nous vous suggérons de réaliser un courriel type qui sera sauvegardé, puis personnalisé lors de vos diffusions. Chacun de vos envois sera archivé.
Etape 1 : créez et enregistrez votre modèle
1 Ouvrez Outlook Express, et cliquez sur l’icône2 Dans la fenêtre qui s’ouvre, dans la zone À, tapez, les adresses de vos destinataires :Vous pouvez également, si nécessaire, taper les adresses des destinataires en copie. Par exemple :3 Dans la zone Objet, saisissez un libellé explicite pour l’objet de votre courriel.4 Cliquez dans le corps du texte de votre message. Les boutons de mise en forme sont alors accessibles. Tapez le texte de votre courriel (voir l’illustration). Puis, si vous le souhaitez, mettez-le en
forme en utilisant les boutons Gras, Italique et Souligné. Vous pouvez également agrémenter vos phrases en leur ajoutant de la couleur.5 Appuyez sur les touches Ctrl et S de votre clavier pour enregistrer votre courriel. Un message vous informe qu’il a été enregistré dans le dossier Brouillons. Si vous souhaitez que
ce message n’apparaisse plus lors de futurs enregistrements, cochez la case
Etape 2 : organisez vos dossiers
1 Créez un nouveau dossier en cliquant sur le dossier Dossiers locaux puis, dans le menu Fichier, cliquez sur Dossier et sur Nouveau. Dans la fenêtre qui s’affiche,
tapez le nom de votre dossier, par exemple Modèle pour stages, puis cliquez sur OK. Créez de même un second dossier que vous nommerez Diffusion stage.2 Dans la liste des dossiers située à gauche de l’écran, cliquez sur l’option Brouillons. La liste complète de vos brouillons apparaît à droite de l’écran. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur
votre courriel (facilement identifiable grâce à l’objet que vous lui avez attribué), puis cliquez sur l’optionDans la fenêtre qui apparaît, double-cliquez sur le nom de votre dossier, ici Modèle pour stages. Le courriel disparaît alors du dossier Brouillons pour se retrouver dans le dossier Modèle pour
stages.
Etape 3 : exploitez votre modèle
1 Dans le dossier Modèle pour stages, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre courriel modèle, puis surDans la fenêtre qui s’affiche, double-cliquez sur le nom de votre dossier, ici Diffusion stage.2 Dans la partie gauche de votre écran, cliquez sur le dossier Diffusion stage, puis double-cliquez sur le courriel qui vient d’être copié.3 Apportez les modifications à effectuer comme, dans notre exemple, les dates, lieux et montant des stages. Des destinataires ponctuels peuvent également être ajoutés.4 Une fois votre texte finalisé, envoyez le message en cliquant sur l’icôneRemarque : au fur et à mesure de vos envois, votre dossier de diffusion en contiendra ainsi tout l’historique. Pour faciliter vos futures recherches, n’hésitez pas à personnaliser lobjet du courriel à chacun de vos
envois.
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