Si vous devez créer dans des cellules adjacentes des séries de dates ou de chiffres, découvrez les fonctions d’OpenOffice qui vous permettront de le faire avec un minimum de saisie.
Méthode 1 : Créez une série simple
1 – Dans une feuille de calcul, cliquez dans la cellule A1 puis tapez 5 et appuyez sur la touche Entrée. Tapez ensuite 10 et appuyez à nouveau sur
Entrée.2 – Sélectionnez les deux cellules en cliquant dans la première. Maintenez le bouton enfoncé et cliquez dans la seconde. Relâchez le bouton. Le contenu des cellules sélectionnées se noircit.3 – Placez le pointeur de la souris en bas à droite. Quand il prend la forme d’une croixtout en le maintenant enfoncé, déplacez le curseur vers le bas.Une info-bulle affiche la valeur de la cellule.Quand celle-ci vous convient, relâchez la souris. Les cellules ont été complétées automatiquement.
Méthode 2 : Personnalisez des séries
Vous souhaitez pratiquer une activité hebdomadaire pendant le dernier trimestre 2007 et connaître l’évolution de son coût dans votre budget. Le tableau affiché dans l’illustration a été réalisé dans ce but.Série de dates1 – Dans une feuille de calcul, sélectionnez la colonne de votre choix, ici A en cliquant sur son en-tête2 – Dans le menu Edition, cliquez sur les options Remplir puis Série.3 – En haut à gauche, laissez la case En bas cochée.4 – Dans la zone Type, cochez l’option Date.5 – Dans la partie Unité de temps, conservez l’option Jour cochée.6 – Dans la zone de saisie Valeur initiale, saisissez, ici, 12/09/2007. Appuyez sur la touche Tab de votre clavier et, dans la Zone finale, tapez
15/12/2007. Dans la zone de saisie Incrément, tapez l’intervalle de modification de données, dans notre exemple 7.Validez en cliquant sur OK.7 – Les données qui s’affichent semblent incohérentes car elles n’ont pas été définies en tant que dates. Sélectionnez les cellules A1 à A15 puis, dans le menu Format, choisissez
l’option Cellules.8 – Dans la zone Catégorie de l’onglet Nombres, cliquez sur Date. Dans la zone Format, sélectionnez par exemple sur 31/12/1999 :Validez en cliquant sur OK.Série de nombres1 – Sélectionnez, ici, les cellules B1 à B15 puis, dans le menu Edition, choisissez successivement les options Remplir et Série.2 – Cochez à présent la case Arithmétique.3 – Dans notre exemple, le prix d’une séance est de 14 euros. Dans la zone Valeur initiale, tapez 14. Laissez la zone Valeur finale vide, et tapez 14 dans la
zone de saisie Incrément.Validez en cliquant sur OK.4 – L’ensemble des cellules créées est sélectionné. Pour leur ajouter la monnaie, reprenez le point 6 précédent mais sélectionnez, dans la zone Catégories, l’option Monétaire puis, dans la liste
des formats, celui qui vous convient. Validez en cliquant sur OK.Ajoutez une ligne au-dessus des données puis, dans les cellules A1 et B1, tapez les libellés qui vous conviennent
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