Quotidien national ou bulletin associatif, quel que soit le type de publication, réaliser un journal consiste toujours à disposer des textes et des images dans des pages. Pour une diffusion confidentielle, un traitement de texte comme
Word semble a priori faire l’affaire puisqu’il permet de rédiger des articles, et même d’incorporer des images. Mais vous n’aurez guère d’options pour les mettre en pages et obtenir un petit livret à plier. Bien sûr, l’idéal serait de pouvoir
utiliser un vrai logiciel de PAO comme Quark XPress ou Adobe InDesign, mais il faut compter plusieurs milliers d’euros… Pour débuter, mieux vaut commencer par PagePlus SE. Certes, il est entièrement en anglais et moins complet qu’un outil
professionnel. Mais il est gratuit, simple d’emploi, et il vous permettra d’obtenir des résultats très honorables.
1. installez PagePlus SE
Pour télécharger PagePlus SE, rendez-vous à l’adresse
www.freeserifsoftware.com/software/PagePlus/download1.asp, puis cliquez sur le lien Start the download of PagePlus SE pour copier sur votre
disque dur le fichier Install PagePlus SE.exe (19,5 Mo). Cliquez deux fois sur ce fichier et suivez les étapes de l’Assistant d’installation. Au cours de l’étape Language Setup, cochez l’option UK and the rest of
the world (voir écran). Lors du premier démarrage de PagePlus SE, vous devez vous enregistrer gratuitement afin de recevoir une clé indispensable au démarrage du logiciel. Cliquez sur Start Registration. Remplissez le formulaire
avec vos données personnelles en indiquant une adresse e-mail valide. La clé d’activation vous sera envoyée par courriel (comptez une dizaine de minutes). Cliquez sur le bouton Next. Ouvrez votre logiciel de messagerie et affichez
l’e-mail intitulé Your PagePlus SE 1.0 registration key. Copiez l’information Your Registration Key et copiez-la dans le champ Registration Key de la fenêtre de PagePlus SE. Cliquez deux fois sur le bouton
Next, désélectionnez les cases de l’étape More Informations, cliquez sur Next puis sur Finish. PagePlus SE démarre.
2. Fixez l’agencement des pages…
A l’écran de démarrage, cliquez sur Create my own design (voir écran haut). Si vous prévoyez de créer un journal qui occupe une ou plusieurs feuilles A4, que vous agraferez ensemble, déroulez l’option
Regular/Normal, Portrait puis cliquez sur le format A4. Vous pouvez également réaliser un journal sous forme de livret où les pages, au format A5, seront des pages A4 pliées en deux. Déroulez, pour cela, l’option
Folded Publications, Books/Booklets, puis choisissez le format Side Fold Booklet (voir écran bas). Cliquez sur le bouton Finish.
3. … et leur orientation
Si vous avez choisi un format de page avec pliage, vous devez choisir une orientation de type Paysage afin d’obtenir des pages de journal au format A5. Pour cela, déroulez le menu File, Page Setup. Cliquez
sur le bouton Print Setup, choisissez votre imprimante puis sélectionnez l’orientation Paysage. Cochez l’option Landscape dans la zone Design Size (voir écran) et cliquez deux fois sur
OK.
4. Ajoutez du texte
Pour insérer un bloc de texte, cliquez sur l’outil Standard Frame Tool puis, sur la page, dessinez un rectangle. Saisissez ensuite votre texte à l’intérieur (voir écran). Vous pouvez aussi le récupérer à
partir d’un autre document par un simple copier-coller ou insérer tout le contenu d’un fichier texte ou d’un document Word via le menu Insert, Text file. Pour une saisie plus facile, vous pouvez aussi utiliser le traitement de texte
intégré, WritePlus. Pour l’activer, tapez Ctrl + E dans un bloc de texte. Saisissez alors votre texte et mettez-le en forme comme vous le feriez avec un traitement de texte classique. Fermez la fenêtre pour revenir au bloc, dans le
logiciel de mise en pages.
5. Liez des blocs de texte
Si un article est un peu long, vous pouvez le diviser en plusieurs morceaux répartis sur une ou plusieurs pages. Créez pour cela, plusieurs blocs de texte avec l’outil Standard Frame Tool. Cliquez sur le premier bloc,
puis sur la petite balise en forme de carré ou de croix qui apparaît en dessous. Le curseur se transforme en seau : cliquez sur le bloc de texte dans lequel votre article doit se poursuivre. S’il se trouve sur une autre page, affichez cette dernière
puis cliquez sur le bloc. Les deux blocs sont désormais liés. Le texte qui ‘ déborde ‘ du premier bloc apparaîtra automatiquement dans le second (voir écran). Renouvelez l’opération pour
lier le second bloc à un troisième et ainsi de suite.
6. Mettez les titres en forme
Vous pouvez saisir directement vos titres d’articles et de rubriques dans des blocs de texte. Mais nous vous conseillons plutôt d’utiliser l’outil Artistic Text Tool, qui offre davantage de souplesse. Activez cet outil,
cliquez à l’endroit où vous voulez insérer un titre et saisissez ce dernier. Cliquez sur le cadre autour du texte et déplacez les poignées situées le long du cadre pour le redimensionner. Dans la barre, à droite de l’écran, activez l’onglet
Attributes. Cliquez sur Color, puis choisissez une teinte pour colorer le texte. Si vous préférez remplir le texte avec une image ou un dégradé, activez l’outil Fill.
7. Dessinez des motifs
Pour augmenter l’impact visuel de votre journal, vous pouvez ajouter des cadres et des motifs. Un rectangle coloré derrière votre éditorial, par exemple, le mettra mieux en valeur. Cliquez sur la petite flèche située en bas, à droite
de l’icône Quick Rectangle de la barre d’outils, puis choisissez un motif dans la liste. Dessinez alors ce motif sur votre page à la souris. Utilisez l’onglet Attributes (voir écran) pour choisir la couleur du motif
(Color) et le style de sa bordure (Line).
8. Superposez des éléments
Les blocs de texte, les images et les motifs sont des objets que vous pouvez déplacer comme bon vous semble. Si deux objets se superposent, vous pouvez choisir celui à afficher au premier plan ou à l’arrière-plan. Pour cela, faites un
clic droit sur un objet puis choisissez le menu Layer. Choisissez la commande Send to back pour passer l’objet derrière ceux qui ont été créés précédemment ou Bring to front pour le placer devant tous les
autres. Les commandes Back One et Forward One vous permettent de déplacer l’objet d’un seul rang.
9. Groupez des objets
Si vous écrivez un texte à l’intérieur d’un motif, vous préférerez sans doute que le texte soit ‘ attaché ‘ à ce motif, en d’autres termes que les deux objets se déplacent en même temps.
Pour les relier, sélectionnez-les tout en maintenant la touche Maj enfoncée, puis faites un clic droit dans la sélection et choisissez la commande Group Objects (voir écran). Pour dissocier les objets, utilisez la commande
Ungroup Objects.
10. Insérez des illustrations
Vous pouvez ajouter des images à votre journal en utilisant l’outil Import Picture de la barre d’outils. Choisissez une image sur votre disque dur puis sélectionnez l’option Embed Picture. L’image sera ainsi
intégrée à votre document. Cliquez sur Ouvrir. Dessinez alors sur la page le cadre dans lequel l’image doit apparaître (voir écran).
11. Imprimez le journal
Après avoir saisi votre texte et placé les différents objets, votre journal est prêt à être imprimé. Cliquez sur le menu File, puis sur Print Preview pour afficher un aperçu (voir écran).
Remarquez que l’ordre des pages semble incorrect. Mais, en pliant les pages selon le schéma choisi à l’étape 2, vous les remettrez dans le bon ordre. Lancez l’impression en cliquant sur le bouton Print Design puis sur
Print.
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