Vous recevez de nombreux courriels et vous souhaitez que, à la réception, Outlook en range certains automatiquement dans des dossiers. Par exemple, que les messages provenant de Gérard Paname soient transférés dans un dossier nommé
Gérard. Pour cela, effectuez les manipulations suivantes.1 Créez le dossier qui va accueillir les messages. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris surPuis, dans le menu contextuel qui se déroule, cliquez sur Nouveau dossier.2 Dans la zone Nom de la fenêtre affichée, tapez :Puis cliquez sur le bouton OK :3 Retournez dans la boîte de réception, et définissez la règle qui va permettre de déplacer les messages vers le dossier. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des messages du
contact :Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur l’option Créer une règle.4 Dans la partie Lorsque je reçois un courrier électronique réunissant toutes les conditions sélectionnées de la fenêtre affichée, indiquez la ou les conditions qui vont permettre à Outlook de reconnaître les
messages à déplacer. En ce qui concerne notre exemple, la condition est un message provenant de Gérard Paname.Pour cela, cochez la case portant le nom de l’expéditeur, ici :5 Précisez à Outlook l’action que vous souhaitez voir effectuer à la réception de ce type de message. Dans notre exemple, l’action est de déplacer les messages vers le dossier créé dans létape 2.Pour cela, dans la partie Effectuez les opérations suivantes, cliquez sur le bouton Sélectionner un dossier à droite de la case Déplacer le courrier électronique vers le dossier.Une fenêtre apparaît automatiquement. Elle affiche tous les dossiers disponibles dans Outlook. Recherchez celui à utiliser en cliquant sur le signe + situé à gauche du dossier Boîte de réception, puis sur le
dossierCliquez sur le bouton OK et à nouveau sur OK.6 Une nouvelle fenêtre apparaît indiquant que la règle a été créée. Si vous voulez que les messages déjà présents dans la boîte de réception se déplacent dans le dossier, cochez la case Exécuter cette règle
maintenant sur les messages qui se trouvent déjà dans le dossier actif.Cliquez sur le bouton OK.
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