Champ texte
Un champ est un élément constitutif d’une table dans une base de données. Un champ regroupe un même type d’informations et les présente en colonnes. Chaque champ a ses propriétés propres et ne peut recevoir qu’un seul type de données (texte, numérique, date, etc.). Le champ texte ne stocke donc que des données de type alphanumérique.
Etat
Objet de la base de données qui représente des informations mises en forme et organisées selon vos spécifications afin de pouvoir les imprimer. Par exemple, la liste des adhérents devant régler leur cotisation, etc.
Fenêtre Base de données
Fenêtre qui s’affiche lorsque vous ouvrez une base de données. Elle permet de créer, de modifier et d’ouvrir les tables, les requêtes, les formulaires, les états, les macros et les modules contenus dans une base de données.
Requête
C’est une question sur les données enregistrées dans vos tables. Une requête permet de réunir les données de plusieurs tables en vue de leur utilisation comme source de données pour un formulaire ou un état, ou même pour créer une nouvelle table.
Table
C’est la structure fondamentale d’un gestionnaire de base de données qui stocke les données dans des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes). Les données se rapportent en général à une catégorie particulière, par exemple des adhérents ou des fournisseurs.
Hors ligne
Travailler hors ligne et être déconnecté sont deux choses différentes. Lorsque vous êtes déconnecté, Outlook Express intervient pour vous reconnecter. Lorsque vous êtes hors ligne, il n’intervient que lorsque vous avez choisi de retravailler en ligne et il lance toutes les actions que vous avez effectuées hors ligne.
Style d’impression
Outlook Express propose d’imprimer trois types de fichier dans le carnet d’adresses :
Mémo : toutes les informations du Carnet d’adresses ;
Carte de visite : seulement les informations professionnelles ;
Liste téléphonique : la liste des numéros de téléphone des contacts sélectionnés.
Volet de visualisation
Espace de la fenêtre principale d’Outlook Express qui permet de voir le contenu d’un message sans l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Pour afficher le message dans le volet de visualisation, il suffit de cliquer une seule fois sur son titre.
Zone A et Cc
La zone A est la zone où vous indiquez les destinataires du message. La zone Cc est l’abréviation de Copie Carbone. Si vous ajoutez le nom d’un destinataire dans cette zone, une copie du message lui est envoyée. Le nom de ce destinataire est visible par les autres destinataires du message.
Zone Cci
Cci est l’abréviation de Copie Carbone Invisible. Si vous ajoutez le nom dun destinataire dans cette zone, une copie du message lui est envoyée, mais son nom reste invisible pour les autres destinataires du message.
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