1. Enrichissez votre carnet d’adresses… en un clic
Pour ajouter l’adresse électronique d’un correspondant dans le carnet d’adresses d’Outlook Express, sélectionnez l’un des messages et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.Dans le menu qui s’affiche, choisissez Ajouter l’expéditeur au carnet d’adresses. C’est fait !
2. Envoyez un message à plusieurs personnes… en un clic
Vous venez de recevoir une excellente blague. Vous ne résistez pas à l’envie de la transmettre illico à plusieurs amis. Idem pour faire suivre un message plus sérieux, mais pas forcément aux mêmes personnes. Au lieu de retaper à chaque envoi les adresses des destinataires (avec le risque de faire des fautes), créez plutôt des groupes de contacts, appelés aussi listes de diffusion. Bien entendu, un destinataire peut faire partie de plusieurs listes.Dans Outlook Express 6, activez le carnet d’adresses en cliquant sur Outils puis sur Carnet d’adresses. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer le groupe.Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Nouveau, puis sur Nouveau groupe. Tapez le nom du groupe (par exemple, Blagues ) dans la boîte de dialogue :Cliquez sur Sélectionner les membres, puis double-cliquez sur les noms des personnes à ajouter.Validez votre sélection en cliquant deux fois sur OK. Désormais, en indiquant Blagues (ou le nom que vous avez choisi) comme destinataire d’un message, vous déclencherez son envoi à chacun des membres du groupe Blagues.
3. N’oubliez plus les pièces jointes… en deux clics
Mince! Vous avez oublié d’insérer la pièce jointe dans le message avant de l’envoyer. Un oubli très fréquent. Pour éviter ce couac, l’astuce est très simple et vous n’avez même pas à ouvrir Outlook Express. Au lieu de commencer par créer un message, parcourez les dossiers du disque dur jusqu’à trouver le fichier à expédier. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Envoyer vers puis Destinataire :Une fenêtre s’ouvre: c’est celle d’un nouveau courriel qui contient déjà la pièce jointe sous forme d’icône. Il reste à taper le texte, ajouter l’adresse du destinataire et cliquer sur Envoyer.
4. Expédiez un document créé avec Office… en deux clics
Depuis Office 97 (qui inclut Word, Excel, etc.), il est possible d’envoyer le document sur lequel vous travaillez, directement sans passer par Outlook Express.Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Envoyer vers et Destinataire. De nouvelles lignes apparaissent entre cette barre d’outils et votre texte. Il s’agit des champs habituels que vous retrouvez avec Outlook Express pour envoyer un message: expéditeur, destinataire, etc.Tapez ladresse du correspondant et cliquez sur Envoyer une copie
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