Dans un tableau de calcul, vous désirez protéger certaines informations essentielles, des formules de calcul, par exemple.OpenOffice.org Calc possède une fonction qui permet de protéger le contenu d’une cellule, d’une plage de cellules, d’une ligne ou d’une colonne
Etape 1 : déverrouillez toutes les cellules
1 Pour mettre en application ce pas à pas, créez un tableau comme celui qui se trouve dans l’illustration ci-contre.2 Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul en cliquant sur la case située au-dessus des références des lignes et à gauche des références des colonnes :Toutes les cellules de la feuille se noircissent.3 Par défaut,
OpenOffice.org Calc verrouille chaque cellule. Cette option n’a aucun effet tant que la feuille n’est pas protégée par un mot de passe.En désactivant cette option, vous pouvez sélectionner les cellules que vous souhaitez protéger, puis les verrouiller. Ici, déverrouillez les cellules en choisissant dans le menu Format, l’option
Cellules.4 En haut à droite de la fenêtre affichée, cliquez sur l’onglet Protection :Dans la zone Protection, décochez la caseValidez la modification en cliquant sur le bouton OK.
Etape 2 : protégez les cellules
1 Vous devez maintenant verrouiller les cellules à protéger. Dans le tableau de notre exemple, vous souhaitez protéger les données calculées (colonne D). Pour cela, sélectionnez-les en effectuant un cliquer-glisser de la
cellule D2 à la cellule D5.2 Choisissez, dans le menu Format, l’option Cellules. Puis cliquez sur l’onglet Protection et cochez la caseValidez en cliquant sur le bouton OK.3 Maintenant, protégez la feuille de calcul en choisissant dans le menu Outils l’option Protection. Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquez
sur4 Dans la fenêtre affichée, vous pouvez indiquer un mot de passe. Il est facultatif, mais nous vous le conseillons. Ainsi les utilisateurs ne pourront modifier les cellules protégées que s’ils connaissent le mot de
passe.? Si vous ne désirez pas mettre un mot de passe, cliquez sur le bouton OK sans remplir les zones de texte qui se trouvent dans la fenêtre.
Si vous désirez mettre un mot de passe, cliquez dans la zone Mot de passe et inscrivez-le.Pour préserver la confidentialité du mot de passe, chaque caractère tapé est remplacé par le signe étoile :Attention : faites bien la distinction entre les majuscules et les minuscules des lettres.Dans la zone Confirmation, tapez à nouveau le mot de passe et cliquez sur OK.
Etape 3 : vérifiez la protection
Pour vérifier que la protection des cellules fonctionne, cliquez dans une des cellules protégées, par exemple D2, et tapez du texte.Un message s’affiche, vous informant que la cellule est protégée (voir l’illustration ci-dessus).Vous constatez aussi, lorsque vous allez dans les menus, que certaines fonctions (comme la mise en forme des cellules) sont désactivées
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