Vos collègues ou des membres de votre famille se servent de votre PC ? Peut-être souhaitez-vous les empêcher de consulter certains de vos documents, ou bien les y autoriser sans qu’ils puissent intervenir sur le texte…
Avec Word, ce n’est pas un problème, vous pouvez associer un mot de passe à l’ouverture de certains documents, ou interdire la modification de certaines parties de texte sans les rendre invisibles pour autant.
1. Ajoutez un mot de passe
La solution la plus simple, pour interdire à des tiers d’ouvrir un document, est de lui associer un mot de passe. Pour cela, lancez Word, ouvrez votre document et déroulez Fichier, Enregistrer sous. Cliquez sur
Outils et optez pour Options de sécurité. Tapez un mot de passe dans le champ Mot de passe pour la lecture (voir écran). Par défaut, le logiciel met en ?”uvre un cryptage de niveau de sécurité faible. Pour en
choisir un meilleur, cliquez sur Options avancées. Dans la liste Choisir un type de cryptage, optez pour RC4, Microsoft Strong Cryptographic Provider et cliquez sur OK. Activez Supprimer les
informations personnelles… puis cliquez sur OK. Word vous demande de confirmer votre mot de passe. Faites-le, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer. Si vous voulez, par la suite, supprimer le mot
de passe, ouvrez le document et refaites les mêmes manipulations, mais en vidant, cette fois, le contenu du champ Mot de passe pour la lecture.
2. Masquez certains passages
Peut-être ne souhaitez-vous rendre invisibles que quelques passages. Dans ce cas, masquez-les. Pour cela, sélectionnez les extraits de texte à cacher (vous pouvez en sélectionner plusieurs, même disjoints, en maintenant la touche
Ctrl enfoncée). Déroulez Format, Police. Cochez l’option Masqué (voir écran) et validez par OK. Vous pouvez choisir de faire apparaître ou non le texte masqué en déroulant Outils,
Options, et en activant l’onglet Affichage et (dé)cochez Texte masqué. Enfin, validez par OK.
3. Verrouillez des extraits de texte
Vous diffusez un document et vous voulez qu’un extrait de texte soit visible de tous, mais que personne ne puisse le modifier. Pour cela, vous allez isoler ce passage dans une section de texte. Placez le point d’insertion au début de
l’extrait et déroulez Insertion, Saut. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez Continu et validez par OK (voir écran). Vous voyez apparaître une ligne Saut de section. Refaites la même manipulation à
la fin du passage à verrouiller. Déroulez Outils, Protéger le document. Activez Formulaires et cliquez sur Sections. Cochez Section 2 (c’est la deuxième section à protéger), puis validez par
OK. Tapez un mot de passe et cliquez sur OK, puis confirmez-le. Désormais, il est impossible de modifier le texte placé entre les deux sections. Pour ôter la protection, placez le point d’insertion n’importe où, déroulez
Outils, Oter la protection, tapez votre mot de passe et validez par OK.
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