Avec FileMaker Pro 4.0 et 4.1, la mise en place de mots de passe se révèle la meilleure solution pour éviter des erreurs de manipulation. La meilleure protection consiste à utiliser deux mots de passe : un, global, pour toutes les opérations de création ou de suppression de données et un autre, local, associé à la base de données ouverte. Voici comment les mettre en ?”uvre. Dans Filemaker Pro, ouvrez la base de données à protéger. Activez ensuite la commande Fichier/Autorisations d’accès/Mots de passe. Cochez l’option [accéder au fichier entier] puis saisissez le mot de passe global dans le champ Mot de passe. Validez par un clic sur [créer] et sur [fin]. Saisissez de nouveau le mot de passe dans la fenêtre qui s’affiche. Avant de valider, notez-le précieusement. En effet, si vous perdez le sésame, il vous sera très difficile de modifier de nouveau votre base de données. Validez de nouveau afin de confirmer l’accès sécurisé par mot de passe.Répétez la manipulation Fichier/Autorisations d’accès/Mots de passe. Dans la fenêtre Mots de passe, enlevez les marques dans les options [créer des modèles], [modifier les scripts] et [définir des listes de valeurs] par exemple. Ainsi, les commandes et les options correspondantes seront désactivées pour les utilisateurs. Dans la liste Commandes disponibles, choisissez Minimales afin de restreindre le nombre de fonctions disponibles dans les menus. Créez ensuite le mot de passe local dans le champ Mot de passe. Cliquez sur [créer] et sur [fin]. Confirmez la création du mot de passe local en retapant, cette fois, le mot de passe global et validez par [ok]. Dans le menu Edition, choisissez Préférences/Document. Cochez l’option [mot de passe par défaut] et saisissez le mot de passe local.Ainsi, à l’ouverture de la base, les utilisateurs n’auront pas besoin de saisir ce dernier. Fermez la fenêtre par un clic sur [ok]. Fermez la base de données et ouvrez-la de nouveau. Les menus Sélection, Mode et Format sont inactifs. Pour modifier les modèles ou le script, maintenez la touche
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