Le problème : vous partez en vacances ou en déplacement et souhaitez vous prémunir contre toute perte de données.La solution : verrouillez votre PC, sauvegardez et…
Le problème : vous partez en vacances ou en déplacement et souhaitez vous prémunir contre toute perte de données.La solution : verrouillez votre PC, sauvegardez et protégez vos fichiers, automatisez la gestion de vos mails.Vous vous absentez de votre bureau pour quelques jours, ou vous partez en vacances pendant plusieurs semaines en laissant votre PC derrière vous… Dans les deux cas, vous devez prendre des mesures pour protéger vos fichiers et votre matériel. Commencez par effectuer une sauvegarde complète de vos données sur un support fiable. Préférez le CD-R au CD-RW, ce dernier support ne peut pas toujours être lu sur un PC de plus de trois ans. Vous pouvez aussi enregistrer vos données sur une clé USB (environ 100 euros, soit 656 F, pour une capacité de 128 Mo). A titre indicatif, une telle capacité vous permet de stocker plus de 500 tableaux Excel de 1 000 lignes chacun.
Bloquez ou filtrez l’accès aux fichiers
Si vous voulez interdire complètement l’utilisation de votre PC à des membres de votre famille, des collègues, ou même des cambrioleurs, le mieux est de définir un mot de passe qui sera exigé à l’allumage du PC (voir étape 1, ci-contre). Une autre technique consiste à crypter le contenu du disque dur, rendant ce dernier illisible pour qui n’en possède pas la clé. Un logiciel comme Norton Disklock, l’un des modules de Norton Internet Security 2003, de Symantec, assure une telle protection. Il est vendu environ 90 euros (590 F). Si des tiers ont besoin d’utiliser votre ordinateur pendant votre absence, vous ne pourrez pas leur en interdire l’accès. Dans ce cas, pensez à vous protéger de leurs éventuelles indiscrétions. Sur le Bureau de Windows, videz la Corbeille et, dans votre logiciel de messagerie, effacez le contenu du dossier Eléments supprimés.Pensez aussi à éliminer toute trace de vos consultations Internet. Un logiciel comme Privacy Expert 2003, téléchargeable sur notre site www.telecharger.01net.com, fera ça très efficacement. Attention : certaines des données que vous avez effacées de votre disque dur peuvent être récupérées avec des outils spéciaux tels que Recover4All, d’Advanced Utilities GmbH (un logiciel aussi disponible sur www.telecharger.01net.com). Pour empêcher toute récupération, utilisez un outil comme Data Destroyer, de BrainTwist Studios, également téléchargeable sur notre site. Si vous voulez interdire la consultation des documents Word et des feuilles Excel stockées sur votre disque dur, ne vous contentez pas de les protéger avec un mot de passe défini dans les options de Word ou d’Excel. On peut ouvrir ces documents sans mot de passe grâce à un logiciel gratuit comme OfficePassWord, de Last-Bit Software (disponible sur www.telecharger.01net.com, section Utilitaire/Cryptage et sécurité). Les utilitaires de compression comme Winzip ou Power Archiver présentent la même faille. De ce point de vue, un cryptage réalisé avec un logiciel spécialisé comme PGP (www.pgp.com) est beaucoup plus efficace.Le risque de vol ne doit pas être négligé, particulièrement pour les ordinateurs portables. Pour une absence de courte durée, protégez votre appareil avec un antivol. Vous en trouverez pour environ 32 euros (210 F) chez Bruneau (www.jm-bruneau.fr). Pour tout type de PC, un simple verrou placé sur le lecteur de disquette peut suffire à prévenir un vol de données. Vous en trouverez pour moins de 20 euros (131 F) chez SBE Direct (www.sbedirect.com/index.htm) par exemple. Pensez également à assurer le classement automatique et/ou le transfert des mails que vous recevrez pendant votre absence. La plupart des logiciels de messagerie proposent des assistants qui permettent de classer automatiquement les mails reçus en fonction de leurs contenus, mais aussi d’envoyer une réponse type à leurs expéditeurs. Deux procédures que nous décrivons dans l’encadré ci-contre. Enfin, si vous vous absentez plus d’une semaine de votre domicile, débranchez votre PC de la prise électrique ou connectez-le à une prise protégée contre les surtensions. Les vendeurs de fournitures informatiques commercialisent des modèles équipés de six prises (2 200 W au total) pour environ 75 euros (492 F). Otez les cartouches de votre imprimante à jet d’encre pour les placer dans un lieu frais et sec. Toutes ces mesures étant prises, vous pourrez enfin partir l’esprit tranquille !
