Dans une feuille Excel, vous avez placé des données qui sont régulièrement mises à jour, par exemple des valeurs boursières. Vous voulez créer, avec PowerPoint, un diaporama qui présente un graphique de ces données. Bien entendu, le graphique doit tenir compte d’éventuelles mises à jour.Pour y parvenir, ouvrez votre feuille Excel et sélectionnez votre plage de données. Déroulez le menu Insertion, Graphique. Choisissez un type (histogramme, barres, etc.) et, à la quatrième étape de l’Assistant, cochez l’option Placer le graphique : sur une nouvelle feuille, puis cliquez sur le bouton Terminer. Enregistrez votre feuille Excel.Lancez PowerPoint et concevez une nouvelle présentation que vous enregistrerez dans le même dossier que votre feuille Excel.Retournez sous Excel, sélectionnez votre graphe complet en tapant Ctrl + A (la mention zone de grap. doit s’afficher en haut à gauche). Copiez-le (Ctrl + C) dans le Presse-papiers de Windows.Repassez sous PowerPoint et déroulez le menu Edition, Collage Spécial. Cochez l’option Coller avec liaison puis validez par OK. Enregistrez, puis fermez le diaporama.Vous pouvez dès lors changer à votre guise les données sous Excel. Une fois celles-ci enregistrées, ouvrez la présentation avec PowerPoint : un message vous invite à obtenir la dernière version du graphique. Cliquez sur le bouton Mise à jour des liaisons. Le graphique est automatiquement modifié.
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