Qu’il soit ponctuel ou systématique, tout rendez-vous peut être programmé dans Outlook. Vous pouvez aussi faire en sorte qu’un rappel vous soit adressé peu de temps avant.
Nathalie Moutreux (Carm2i)
Partie 1 : fixez un rendez-vous ponctuel
1 Dans le menu Fichier, placez le pointeur sur Nouveau et cliquez sur2 Dans la zone Objet, tapez une courte description pour votre rendez-vous. Par exemple :Appuyez sur la touche Tabulation, et tapez le lieu.3 Sur la ligne Début, cliquez sur la flèche de la zone qui affiche la date d’aujourd’hui : une fenêtre avec le calendrier du mois en cours s’ouvre. Pour passer au suivant, cliquez sur la flèche à droite
du mois :En dessous, cliquez sur le jour de votre rendez-vous.4 A droite, cliquez sur la flèche de la zone affichant l’heure, utilisez les flèches de la barre de défilement et sélectionnez une heure, par exemple 09:30.5 Un rendez-vous est prévu pour trente minutes. Si besoin, sur la ligne Heure de fin, cliquez sur la flèche de la zone avec l’heure et sélectionnez une autre durée. Par exemple :6 Par défaut, un rappel visuel et sonore s’affiche 15 minutes avant le rendez-vous. Pour modifier ce délai, cliquez sur la flèche de la zone affichant 15 minutes et sélectionnez combien de temps vous souhaitez être
prévenu avant le rendez-vous, par exemple 30 minutes.7 Pour terminer, dans la barre d’outils horizontale, cliquez sur
Partie 2 : créez un rendez-vous périodique
1 Pour créer le rendez-vous, en définir l’Objet et le lieu, refaites les points 1 et 2 (voir l’illustration).2 Pour définir sa périodicité, dans le menu Actions, cliquez sur3 Cliquez sur la flèche de la zone Début et sur l’heure de rendez-vous, par exemple 10:00.4 Pour changer la durée définie par défaut, cliquez sur la flèche de la zone Durée et sélectionnez l’option de votre choix, par exemple 1 heure.5 Réglez la régularité du rendez-vous. Par exemple, s’il a lieu tous les 15 jours, laissez la case Hebdomadaire cochée par défaut. Double-cliquez dans la zone Toutes les et tapezDessous, cochez la case correspondant au jour du rendez-vous, par exemple la case mercredi.6 Dans la partie Plage de périodicité, cliquez sur la flèche de la zone Début et sélectionnez la date du premier rendez-vous.7 Par défaut, la date de fin n’est pas fixée :Si le rendez-vous doit se répéter plusieurs fois, cochez la case Fin après. Appuyez sur la touche Tabulation et tapez le nombre de fois qu’il aura lieu.Par exemple :Si vous ne connaissez pas le nombre de rendez-vous mais la date de fin, cochez la case Fin le, cliquez sur la flèche de la zone à droite et sélectionnez la date.Cliquez sur OK.8 Pour finir, refaites les points 6 et 7 de la partie précédente.
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