Le contenu de certaines cellules mérite d’être accompagné d’un commentaire. OpenOffice.org Calc permet d’associer une note (sous la forme d’une infobulle) à une cellule. Elle peut s’afficher en permanence ou à la demande. Son aspect
peut être personnalisé et son contenu modifié ou supprimé. Ces commentaires peuvent être imprimés avec le tableau ou à part
Etape 1 : Vérifiez les options
Pour profiter de la fonction nommée Notes, des options doivent être activées. Pour cela, dans le menu Outils, cliquez sur la commande Options, puis :Pour les infobullesDans la partie gauche de la fenêtre qui s’ouvre, double-cliquez sur l’option OpenOffice.org. Dans l’arborescence qui s’affiche, cliquez sur Général :Dans la zone Aide de la partie droite, vérifiez que la case Infobulles est bien cochée :Pour l’indicateur de notesDans la partie gauche, double-cliquez maintenant sur l’option OpenOffice.org Calc puis, dans l’arborescence qui se déploie, cliquez sur Affichage :Dans la zone Afficher de la partie droite, la cause Indicateur de notes doit être cochée :Validez ces deux options en cliquant sur OK.
Etape 2 : Créez une note
1 – Cliquez dans la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer une note, par exemple B3.2 – Dans le menu Insertion, cliquez sur l’option Note. La bulle s’affiche. Tapez alors le commentaire souhaité, ici Prévoir livraison avant le 15 :Fermez la bulle en cliquant dans une autre cellule.La cellule B3 comporte désormais, dans le coin en haut à droite, un point rouge indiquant qu’une note lui a été associée :
Etape 3 : Affichez la note
Deux modes d’affichage sont possibles :PonctuellementPlacez le pointeur de la souris sur la cellule pour faire apparaître l’infobulle. Déplacez le pointeur et l’information disparaît.En permanenceCliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule, puis choisissez l’option Afficher la note.
Etape 4 : Modifiez la note
Changez son contenuSi vous avez opté pour un affichage permanent, cliquez sur la note et tapez le nouveau texte.Si vous avez choisi un affichage ponctuel, cliquez dans la cellule avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option Insérer une note. Tapez le texte souhaité dans la note qui s’affiche. Il remplacera le
précédent.Supprimez la noteCliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule concernée et choisissez l’option Supprimer la note.Modifiez sa couleur1 – Pour attribuer une autre couleur à une note, choisissez de l’afficher en permanence. Cliquez sur la note avec le bouton droit de la souris puis, choisissez l’option Remplissage :2 – Cliquez sur la flèche de la zone Remplissage et choisissez le type qui vous convient, ici Bitmap. Dans la liste qui s’affiche, choisissez le remplissage qui vous plaît, par exemple
Ciel :Validez en cliquant sur OK.Remarque : vous pouvez aussi choisir un remplissage Couleur, puis opter pour celle qui vous convient
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