Vous avez inséré de nombreuses illustrations (photos, dessins, graphiques, etc. ) dans un document. Pour le rendre encore plus compréhensible, vous légendez ces illustrations en tapant du texte en dessous et en leur attribuant des
renvois à partir du texte. Le souci, c’est que le document n’est pas mis à jour lorsque vous effacez ou déplacez la légende.Word met à votre disposition la fonction Légende qui crée automatiquement les légendes en les numérotant. Si vous effectuez une modification, la mise à jour se fera automatiquement.A partir de cette légende, vous pouvez également créer un renvoi à partir du texte correspondant.
Etape 1 : créez une légende
1 Ouvrez un document contenant votre texte et plusieurs illustrations. Puis, pour insérer une légende, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première illustration :Dans le menu qui se déroule, cliquez sur l’option Légende.2 Dans la zone Légende, dans la fenêtre affichée, Word proposeSi l’intitulé Figure ne vous convient pas, modifiez-le en cliquant sur la flèche de la zone Etiquette et sur celui qui vous convient :S’il n’y a toujours pas d’intitulé intéressant, créez-en un nouveau en cliquant sur le bouton Nouvelle étiquette. Tapez le nouvel intitulé, ici Photo, et cliquez sur OK :3 Le nom de la légende est suivi d’un numéro. Si vous désirez un autre type de numérotation que des chiffres arabes, cliquez sur le bouton Numérotation. Puis, cliquez sur la flèche de la zone
Format. La liste suivante se déroule :Cliquez sur le format souhaité, ici les chiffres arabes, et cliquez sur OK.4 Vous devez indiquer où apparaît la légende par rapport à la photo. Pour cela, cliquez sur la flèche de la zone Position et cliquez sur la deuxième position :5 Validez en cliquant sur le bouton OK :Tapez à droite de la légende, le texte qui doit l’accompagner (facultatif). Un exemple apparaît dans l’Illustration.
Etape 2 : insérez un renvoi
1 Maintenant que vos légendes sont insérées, vous pouvez y faire référence dans le texte. Pour cela, cliquez dans le texte à l’endroit où la référence doit apparaître, ici entre les parenthèses :2 Dans le menu Insertion, choisissez l’option Référence, puis cliquez sur Renvoi.3 Dans la zone Catégorie, choisissez le nom de l’intitulé utilisé, ici :4 Choisissez le texte qui doit apparaître dans le renvoi : la légende entière, seulement lintitulé et le numéro de la légende, etc. Pour cela, cliquez dans la zone Insérer un renvoi à et cliquez ici
sur5 Indiquez à quelle légende correspond le renvoi en cliquant dans la zone Pour la légende sur6 Affichez le renvoi dans le texte en cliquant sur le bouton Insérer.Sans sortir de la fenêtre Renvoi, vous pouvez cliquer dans le document et placer ainsi les autres renvois dans le texte.
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