Vous aimez que vos courriels soient rédigés sur un arrière-plan original ! Vous pouvez, avec IncrediMail, soit le choisir parmi ceux proposés par le logiciel, soit le créer vous-même. C’est l’utilitaire Letter Creator, disponible avec IncrediMail, qui le permet
Brigitte Bourbé (Carm2i)Attention : le nombre maximal d’utilisations de Letter Creator est de 10. Après, vous devrez payer une licence.
Etape 1 : Ouvrez Letter Creator
1 Dans la fenêtre principale d’Incred iMail, créez un nouveau message en cliquant sur le bouton Nouveau message électronique :2 Deux fenêtres s’ouvrent alors :
à gauche : Zone Style permet de choisir des éléments prédéfinis tels que Papier à lettres, Animations, Sons ou Cartes ;
à droite : Nouveau message permet de définir les destinataires du message, l’objet et le texte du message.Remarque : si la partie Zone Style est masquée, cliquez sur la flèche verte située en haut à gauche de la fenêtre Nouveau message :3 Dans la partie Zone Style, vérifiez que l’onglet Lettres est sélectionné, puis cliquez sur Créer :4 En bas de la fenêtre, un message indique combien il vous reste d’utilisations de Letter Creator :Cliquez sur le bouton Essayer :
Etape 2 : Créez votre papier à lettres
La création du papier à lettres va s’effectuer en plusieurs étapes à partir des sept onglets de la fenêtre qui s’affichent (voir l’illustration 1). Pour vous aider à choisir ceux qui vous intéressent, nous allons les détailler ci-après.Remarque : dans la partie droite, vous pouvez voir un texte d’exemple où s’appliquent immédiatement les options choisies.Onglet Texte1 La zone Arrière-plan permet de définir le fond du message :pour y insérer une image, cliquez sur le bouton Image puis, dans la fenêtre Ouvrir, double-cliquez sur le nom du fichier souhaité.Utilisez les zones Positions de l’image pour définir sa place, par exemple : Centre et Centre :pour supprimer l’image, cliquez sur Supprimer ;si vous souhaitez que l’image de fond soit reproduite en plusieurs exemplaires, cliquez sur Mosaïque ;pour définir une couleur de fond à partir des couleurs de base, cliquez sur Couleur, puis, dans la fenêtre qui s’ouvre, sur la couleur de votre choix. Validez en cliquant sur OK ;pour choisir une couleur présente sur votre écran, cliquez sur Echantillon :Le pointeur de votre souris prend la forme d’une pipette :Choisissez la couleur de votre choix, soit dans la palette qui apparaît en bas de la fenêtre, soit dans une partie quelconque de l’écran, puis sélectionnez-la en cliquant dessus.2 La zone Texte est utilisée pour choisir le format du texte du message :pour choisir la police et sa taille, cliquez dans les zones correspondantes, ici :pour définir la couleur du texte, cliquez sur le bouton Texte :Après avoir cliqué sur la couleur de votre choix, validez en cliquant sur OK ;si votre message comporte des liens, choisissez leurs couleurs en cliquant sur Liens, puis sur celle qui vous convient et enfin sur OK ;tout comme l’arrière-plan, vous pouvez appliquer une couleur de votre écran au texte. Pour cela, cliquez sur le bouton Echantillon situé à droite du bouton Textepuis cliquez soit sur la palette, soit à un endroit de votre écran.Remarque : vous pouvez procéder de même pour la couleur des liens en cliquant sur le bouton Echantillon à droite du bouton Lien :3 Dans la partie Marges, utilisez les zones En haut, Gauche et Droite pour cadrer votre message.Onglet En-têteLa partie en-tête du message ne sera pas modifiable lorsque vous utiliserez le papier à lettres. Elle peut servir pour une formule de salutation ou une image de bienvenue. Pour la définir, cliquez sur l’onglet En-tête.1 La zone Couleur en arrière-plan de l’en-tête comporte trois boutons : Couleurs pour définir la couleur de fond de l’en-tête ; Supprimer pour retrouver un fond blanc ; et Echantillon pour prélever une couleur de votre écran.2 La zone Contenu et montage de l’en-tête offre les possibilités suivantes :l’insertion d’image en cliquant dans la zone de saisie située en bas (dans notre exemple, dans le coin haut gauche). Cliquez ensuite sur le bouton Image puis sur le nom du fichier souhaité et enfin sur OK.Remarque : pour redimensionner l’image, sélectionnez-la dans la zone de saisie. Huit poignées entourent alors son cadre. Placez le pointeur sur celle qui est située en bas à droite :puis effectuez un cliquer-glisser vers l’intérieur pour la réduire (ou l’extérieur pour l’agrandir).la suppression de l’image (en cliquant sur Supprimer)l’ajout d’un lien en cliquant sur le bouton LienDans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le type de lien, par exemple mailto, puis complétez la zone URL, ici mailto :[email protected].Validez en cliquant sur OK.3 Tapez le texte de l’en-tête dans la zone de saisie en bas de la fenêtre, ici Venez faire la fête.Pour mettre le texte en forme, sélectionnez-le puis utilisez les différentes zones disponibles :Polices et Taille de polices ;Gras, Italique et Souligné en cliquant sur l’icône souhaitée :pour définir l’alignement, cliquez sur la flèche située à droite du bouton Aligner à gauche et choisissez l’option qui vous convient :pour définir la nuance du texte, cliquez sur le bouton Couleur de texte :Choisissez celle qui vous plaît, puis cliquez sur OK.Onglet Bas de pageCette partie peut être utilisée pour insérer, par exemple, vos coordonnées. Tout comme la partie En-tête, elle ne sera pas modifiable. Après avoir cliqué sur l’onglet Bas de page, vous retrouvez les mêmes fonctions que dans l’onglet En-tête.Onglets Gauche et DroiteCette partie permet d’ajouter du texte (ou des images) à gauche et à droite du message.Effets 3DVous pouvez agrémenter votre papier à lettres d’effets qui s’activent au moment de l’action de votre choix (envoi, réception, etc. ). Pour les découvrir, cliquez sur l’onglet Effets 3D.1 Dans la partie Choisir l’effet à 3D, cliquez, par exemple, sur Plane. Un aperçu de l’effet s’applique dans la partie droite.Remarque : l’option Prévisualisation automatique, située en bas de la liste des effets, doit être cochée.2 Pour que l’effet s’active, par exemple lors de la réception, cliquez sur le bouton situé devant Recevoir :Remarque : la case Transmettre correspondante doit être cochée.Onglet TerminerUne fois satisfait de votre création, cliquez sur l’onglet Terminer.1 Dans la zone Nom de la lettre, tapez par exemple Jour de l’an :Choisissez la catégorie dans laquelle vous souhaitez le ranger en cliquant dans la zone Nom de la panoplie.Remarque : vous pouvez créer une nouvelle catégorie en tapant son libellé, par exemple Fêtes :La zone Type doit avoir la valeur Lettre.2 Pour que ce papier à lettres soit disponible dans IncrediMail, cliquez sur le bouton Ajouter à IncrediMail. Lorsqu’un message vous informe que l’opération est réussie, cliquez sur OK puis sur Annuler.3 Sauvegardez le projet pour pouvoir modifier votre papier par la suite. Pour cela, cliquez sur Enregistrer le projet. Dans la fenêtre Enregistrer sous, recherchez l’emplacement de sauvegarde qui vous convient puis nommez le papier dans la zone Nom du fichier, par exemple Jour_de_l’an. Cliquez sur Enregistrer puis sur OK et Annuler.
Etape 3 : Utilisez le papier à lettres
Fermez Letter Creator puis, dans la partie Zone Style, recherchez, ici, la catégorie Jour de l’an puis cliquez sur votre modèle. L’illustration 2 montre un courriel réalisé à partir du papier à lettres de notre exemple.
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