Plusieurs méthodes existent avec Word pour améliorer la présentation d’un document. La plus connue consiste à modifier la police, la taille des caractères, le gras, l’italique, la couleur, etc. Si vous utilisez régulièrement un type
de présentation sur un titre ou un paragraphe, mémorisez-le en tant que style pour l’appliquer ensuite à d’autres parties de vos documents
Etape 1 : créez un style
1 Ouvrez le document contenant les présentations de texte que vous utilisez le plus souvent.Ici, dans l’Illustration, le premier titre et le premier paragraphe ont été formatés alors que la fin du document est au format normal.Remarque : nous vous conseillons de partir toujours d’un texte déjà présenté afin de mieux vous rendre compte de l’effet obtenu avant de le mémoriser dans un style.Vous pouvez, bien sûr, partir d’un style vierge, mais vous devrez ensuite effectuer le formatage des caractères dans une fenêtre, ce qui n’est pas très lisible, ni très pratique.2 Sélectionnez le texte dont vous souhaitez mémoriser la présentation, par exemple le titre ‘ Les roses ‘ dans l’illustration :3 Cliquez en haut de l’écran dans la zone Style :Puis tapez le nom du style à créer, ici :Appuyez sur la touche Entrée pour valider.4 Sélectionnez le premier paragraphe, et répétez les points 2 et 3 pour mémoriser le style Perso Paragraphe.
Etape 2 : modifiez un style
1 Si vous avez oublié un élément dans la présentation d’un style (la police, le centrage, etc.), vous pouvez le modifier. Pour cela, cliquez à gauche de la zone Style sur le bouton2 Le volet Styles et mise en forme apparaît à droite de l’écran. Dans la partie Choisir la mise en forme à appliquer, placez le pointeur sur le nom du style à modifier. Une flèche apparaît à
droite du nom. Cliquez dessus :Dans le menu qui se déroule, cliquez sur Modifier.3 Dans la partie Mise en forme de la fenêtre affichée, vous pouvez modifier les caractéristiques des caractères et des paragraphes : police, taille, gras, italique, position, etc. Un aperçu de vos
changements apparaît dans la fenêtre.4 Vous pouvez aussi modifier d’autres caractéristiques dans la présentation (ajouter des bordures, des tabulations, etc.) en cliquant surpuis sur le menu désiré. Effectuez vos modifications et validez.5 Pour retrouver ce style dans tous vos nouveaux documents, cochez la caseCliquez sur le bouton OK.
Etape 3 : appliquez un style
Pour appliquer vos styles sur d’autres paragraphes dans ce document ou dans un nouveau, sélectionnez le texte à présenter :Cliquez sur la flèche de la zone Style en haut de l’écran. Dans la liste, vous retrouvez les deux styles créés dans létape 1 :Cliquez sur Perso Titre.Remarque : si le volet Styles et mise en forme est ouvert, vous pouvez aussi cliquer sur le nom du style dans la liste des styles.
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