Si les affichages proposés par Outlook ne vous conviennent pas, vous pouvez créer un affichage personnalisé en choisissant une disposition, les champs d’information à afficher et un ou plusieurs critères pour trier les messages
Nathalie Moutreux (Carm2i)
Etape 1 : créez votre propre affichage
1 Dans le volet Courrier à gauche, sélectionnez le dossier dont vous voulez personnaliser l’affichage. Par exemple :2 Dans le menu Affichage, placez le pointeur sur Réorganiser par puis sur Affichage actuel et cliquez sur3 Dans la fenêtre Organisateur de l’affichage personnalisé, cliquez sur le bouton Nouveau. Tapez le nom à lui donner. Par exemple : Affichage perso.4 La partie Type d’affichage permet de choisir comment celui-ci est structuré. Par exemple, pour une disposition sous forme de liste (voir l’illustration ci-dessus), cliquez sur5 L’affichage est disponible seulement pour le dossier sélectionné au point 1. Pour l’utiliser dans d’autres, cochez la caseCliquez sur OK.
Etape 2 : choisissez les informations
1 Pour choisir les informations disponibles dans votre affichage, cliquez sur2 Si vous prévoyez de disposer un grand nombre d’informations dans votre affichage, modifiez le nombre maximal de lignes en cliquant sur la flèche de la zone Nombre maximal de lignes en mode multiligne et,
par exemple, sur3 La partie Afficher ces champs dans cet ordre dresse la liste des informations sélectionnées par défaut. Si une information ne vous intéresse pas, cliquez dessus. Par exemple :Cliquez sur Supprimer.4 Si une information qui vous intéresse n’apparaît pas dans la liste, voici comment l’ajouter :
par défaut, seuls les champs les plus utilisés sont listés dans la partie Champs disponibles. Pour en voir plus, cliquez sur la flèche de la zone Sélectionner les champs disponibles dans et cliquez, par exemple,
sur Tous les champs Message.
cliquez sur l’information à ajouter. Par exemple :Cliquez sur Ajouter.Procédez de la même manière pour tous les champs d’information à ajouter.5 Pour changer l’ordre des champs, choisissez-en un dans la partie Afficher ces champs dans cet ordre, et cliquez sur le bouton correspondant à ce que vous souhaitez faire. Par exemple :Cliquez sur OK.
Etape 3 : changez le critère de tri
1 Par défaut, les messages sont triés par ordre décroissant de réception. Pour changer d’organisation, cliquez sur Trier.2 Cliquez sur la flèche de la zone Critère de tri des éléments et sur le champ à utiliser, par exemple De.3 Si l’ordre croissant ne vous convient pas, cochez la caseRemarque : vous pouvez utiliser jusqu’à quatre critères en utilisant les zones 2e clé, 3e clé, 4e clé.4 Pour terminer, cliquez deux fois sur OK.Votre affichage est ajouté à la liste. Pour l’appliquer immédiatement, cliquez surRemarque : pour changer daffichage, référez-vous au conseil de Clic-Clic
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