Alors que vous rédigez un rapport dans lequel vous citez fréquemment le nom d’un produit, XYZ123 par exemple, vous apprenez que ce produit doit s’écrire en minuscules, xyz123. Pas de problème, pensez-vous : pour remplacer la première expression par la seconde, il suffit de passer par le menu Edition, Remplacer et de procéder comme d’habitude… Eh bien non ! pas dans ce cas. Sauf indication contraire, Word ne distingue pas les majuscules des minuscules dans les champs de la commande Remplacer. Il considérera donc les expressions xyz123 et XYZ123 comme étant identiques. Et même si, finalement, il affiche ‘ N remplacements effectués ‘, il n’aura fait que remplacer le mot par lui-même. Pour obtenir le résultat souhaité, déroulez Edition, Remplacer, tapez XYZ123 dans le champ Rechercher, puis xyz123 dans le champ Remplacer par, mais cette fois, avant de valider, cliquez sur le bouton Plus et cochez l’option Respecter la casse avant de cliquer sur Remplacer tout. Résultat : les majuscules sont effectivement converties en minuscules. Vous pouvez aussi, avec cette manipulation, ne transformer que certains caractères en minuscules (ou passer des minuscules aux majuscules).
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