Vous avez mémorisé plusieurs emplois du temps dans Google Agenda (professionnel, sportif, emploi du temps des enfants, etc.) et vous souhaitez en partager un avec votre famille ou vos amis (utilisant aussi Google Agenda), par exemple votre agenda sportif pour organiser des tournois. Pour cela, utilisez la fonction Partage. Elle vous permet de déterminer avec qui le partage s’effectue et les paramètres d’autorisation
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : Créez le partage
1 Ouvrez Google Agenda à partir de votre navigateur Internet en utilisant votre compte Google. La liste de tous les agendas créés apparaît dans la zone Mes agendas :2 Cliquez sur la flèche située à droite du nom de l’agenda à partager, par exemple Sports :Dans le menu qui se déroule, cliquez sur Partager cet agenda :3 A la place de l’agenda apparaît le volet Partager cet agenda.Indiquez qui va pouvoir accéder à l’agenda en cliquant dans la zone Personne et en tapant son adresse électronique :4 Précisez si cette personne a l’autorisation d’effectuer des modifications ou non sur l’agenda. Pour cela, cliquez dans la zone Paramètres d’autorisation, à droite de l’adresse électronique de l’utilisateur.Plusieurs propositions s’affichent (voir l’illustration). Gardez l’autorisation par défaut qui est Afficher le détail des événements. Elle permet d’afficher l’agenda, mais sans avoir la possibilité de le modifier. Cliquez sur Ajouter.Remarque : chaque utilisateur concerné recevra un message. Celui-ci l’invite à consulter votre agenda en cliquant sur un lien. L’agenda s’affiche pour lui dans la partie Autres agendas
(voir l’illustration).Dès que vous inscrivez un rendez-vous dans cet agenda partagé, il s’affiche automatiquement chez les toutes personnes concernées par le partage. Si ce n’est pas le cas, ils doivent appuyer sur le lien Actualiser.5 Vous pouvez ainsi partager votre agenda avec d’autres utilisateurs en répétant les points 2 à 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la fenêtre.Remarque : même si l’utilisateur ne se sert pas de Google Agenda, il peut avoir accès à votre agenda. Pour cela, cliquez sur la flèche du nom de l’agenda à partager puis, dans le menu, cliquez sur Paramètres de l’agenda. Dans la partie Adresse URL de l’agenda, cliquez sur HTML :Cliquez avec le bouton droit de la souris, sur le lien Internet qui s’affiche, puis sur l’option Copier l’adresse du lien et sur OK. Collez ensuite ce lien dans un message que vous lui envoyez.
Étape 2 : Supprimez le partage
1 Pour supprimer un partage, cliquez sur la flèche située à droite du nom de l’agenda partagé, ici Sports et sur Partager cet agenda.2 A droite de la ligne portant l’adresse de l’utilisateur, cliquez sur l’icône Supprimer :Cliquez sur le bouton Enregistrer. Aucun message ne préviendra votre interlocuteur. L’agenda disparaîtra de sa connexion Google Agenda lors d’une actualisation.Remarque : l’utilisateur pourra aussi choisir d’annuler le partage avec votre agenda. Pour cela, il cliquera sur le lien Paramètres de la zone Autres agendas puis, dans le volet droit dans la partie Autres agendas, il cliquera sur l’icône Supprimer, à droite du nom de l’agenda
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