Partagez vos fichiers

1 – Changez de mot de passe

WHS vous permet, si vous le souhaitez, d’accéder aux PC de votre réseau par Internet (voir la dernière section de ce guide). Mais, si vous optez pour cette fonction, votre PC doit impérativement être protégé
par un mot de passe ‘ fort ‘, c’est-à-dire composé de minuscules, de majuscules et de chiffres. Pour changer le mot de passe sous XP, faites Démarrer, Panneau de configuration, Comptes d’utilisateurs, puis
cliquez sur votre compte dans la liste. Avec Vista, cliquez sur Démarrer et sur l’image située tout en haut du menu Démarrer. Cliquez enfin, sous XP comme sous Vista, sur l’intitulé Changer mon mot de passe
pour accéder à la fenêtre de modification.

2 – Connectez-vous automatiquement

Si vous n’aviez pas de mot de passe auparavant, vous êtes théoriquement obligé de saisir un nouveau mot de passe à chaque démarrage de Windows. Théoriquement seulement, car un utilitaire peut vous épargner cette étape. Avec
Windows XP, téléchargez
TweakUI, installez-le et lancez-le à partir du menu PowerToys de la liste des programmes du menu Démarrer.
Dans la section Logon, Autologon, saisissez le nom de votre compte et cliquez sur Set Password pour indiquer votre mot de passe.

A partir de maintenant, votre PC est protégé par un mot de passe, mais vous n’avez plus à le taper au démarrage. Sous Vista, faites Démarrer. Dans la zone de saisie tout en bas de la fenêtre, tapez
netplwiz et cliquez sur l’icône qui s’affiche. Sélectionnez le nom de votre compte et décochez la case du haut. Saisissez votre mot de passe et validez.

3 – Récupérez l’identifiant du PC

Il faut créer un compte utilisateur pour chaque PC souhaitant accéder aux fichiers partagés par l’intermédiaire du serveur. Commencez par récupérer le ‘ nom d’ouverture de session ‘. Pour cela, affichez
le nom de l’ordinateur (voir la procédure dans la première section de ce guide, consacrée à l’installation) et notez le nom indiqué dans la zone Description de l’ordinateur.

4 – Créez le compte utilisateur

A partir de la console, cliquez sur l’icône Comptes d’utilisateurs, en haut, puis sur le bouton Ajouter, dans le menu horizontal bleu. Entrez un prénom et, éventuellement, un nom. Dans la zone Nom
d’ouverture de session, indiquez le nom récupéré à l’étape précédente et cochez la case Activer l’accès à distance… si vous le souhaitez pour ce compte particulier. Cliquez sur le bouton Suivant, entrez le mot
de passe et cliquez à nouveau sur Suivant.

5 – Définissez les droits d’accès

Dans cette fenêtre, vous allez définir les droits d’accès à chaque dossier en décidant si le PC peut lire, écrire, renommer ou encore effacer des fichiers (bouton radio Complet), ou seulement lire les fichiers y
compris en les copiant sur son propre disque dur (Lecture) ou encore s’il est interdit d’accès (Aucun). Les dossiers jaunes représentant les dossiers personnels de chaque utilisateur, les autres sont des dossiers communs à
tous.

Par principe, nous conseillons d’interdire totalement l’accès aux dossiers personnels, sauf celui du PC relié à la télévision et qui enregistre des émissions, et de donner un accès total aux dossiers communs, mais vous pouvez faire
un autre choix. Pour modifier ces droits par la suite, double-cliquez simplement sur un nom d’utilisateur et affichez l’onglet Accès aux dossiers partagés. Répétez cette étape pour tous les PC du réseau.

6 – Partagez les fichiers

Pour stocker des fichiers sur le serveur et les rendre ainsi accessibles à ceux qui en ont reçu l’autorisation à l’étape précédente, cliquez avec le bouton droit sur l’icône de Connecteur puis sur Dossiers
partagés. Au besoin, cliquez sur l’icône Dossiers de la barre d’icônes pour afficher une arborescence plus pratique pour naviguer. Copiez les fichiers de façon traditionnelle, en les glissant de votre disque dur vers les dossiers
voulus.

Une astuce : faites un clic droit sur un des dossiers partagés (Musique, par exemple) et choisissez Copier dans le menu contextuel. Affichez ensuite le contenu de votre disque C: (dans
Bureau, Poste de travail), ouvrez successivement les dossiers Documents and Settings, celui qui porte votre nom de compte, puis SendTo. Faites un clic droit dans ce dossier et choisissez Coller le
raccourci. Désormais, quand vous cliquez avec le bouton droit sur des dossiers ou des fichiers, choisissez Envoyer vers, Musique sur Galerien (ou le nom de votre serveur), vous copiez directement les fichiers à distance sans
avoir à afficher les dossiers partagés.

7 – Créez des comptes pour vos amis

WHS ne se limite pas au partage au sein de votre réseau local. En activant l’accès externe au serveur (voir la dernière section de ce guide), vos amis peuvent se connecter et télécharger des fichiers. Nous
vous recommandons fortement de laisser le compte Invité désactivé et de créer un compte par ami, puis de limiter leurs droits d’accès en lecture aux dossiers partagés. Si vous souhaitez leur donner la possibilité de transmettre des
fichiers, définissez un accès complet à leur dossier personnel et donnez-vous un accès complet à leur dossier.

8 – Configurez vos logiciels multimédias

Si vous transférez vos fichiers MP3 sur le serveur, au lieu d’avoir une discothèque dupliquée sur chaque PC, il faut configurer vos logiciels multimédias ?” Lecteur Windows Media, Winamp, iTunes, etc. ?” pour
qu’ils puisent leurs fichiers au nouvel emplacement. Ouvrez le Lecteur Windows Media, par exemple, cliquez sur la petite flèche visible juste en dessous de l’onglet Bibliothèque et sur l’intitulé Options supplémentaires.
Faites Analyser les dossiers. Cliquez sur chaque ‘ dossier surveillé ‘ et sur Supprimer (cela supprime seulement les références, les fichiers demeurent intacts). Appuyez sur OK et
attendez que le lecteur vide la discothèque.

9 – Ajoutez les nouveaux fichiers

Retournez dans la section Analyser les dossiers et cliquez sur Ajouter. Dans la fenêtre de sélection, naviguez dans Favoris réseau, Tout le réseau, Réseau Microsoft Windows, (REZO_OI, dans notre cas), (Galerien) et Musique, si c’est bien l’emplacement où vous avez transféré les MP3. Le lecteur analyse ce nouvel emplacement et ajoute
les fichiers à sa base. Dorénavant, le Lecteur Windows Media ira chercher ses MP3 sur le serveur.

10 – Diffusez vos fichiers

WHS peut diffuser des fichiers à destination des ‘ passerelles multimédias ‘
(voir l’encadré ci-dessous). Pour activer cette fonction, cliquez sur le bouton Paramètres
dans la console, en haut à droite, et sur l’onglet Partage des fichiers multimédias. Activez les types de médias que vous souhaitez diffuser (musiques, photos, vidéos) et faites OK. Suivant les modèles, vous devrez
peut-être créer un compte pour la passerelle, en utilisant le nom de connexion visible dans les réglages de l’appareil.

11 – Installez une imprimante sur le serveur

Relier l’imprimante directement à WHS n’est pas une mince affaire. Dans le cas où le serveur ne reconnaît pas votre modèle, tâchez de récupérer le pilote d’imprimante sur le site du fabricant. Si elle existe, téléchargez la
version conçue pour Windows Home Server 2003 (WHS en est une version modifiée) et installez-la directement sur le serveur. En cas d’échec, vérifiez s’il existe un pilote ‘ universel ‘. Sinon, contentez-vous de la version
pour Windows XP.

Une fois téléchargée, cliquez droit sur le fichier EXE, choisissez Propriétés, activez l’onglet Compatibilité, cochez la case Exécuter ce programme en mode de compatibilité et choisissez
Windows XP dans la liste déroulante. Enfin, faites OK et lancez le programme d’installation. Si cela échoue, l’installation manuelle forcée est hors de portée du commun des utilisateurs et n’est pas garantie. Il est plus
raisonnable d’attendre la prochaine mise à jour de WHS, vers le milieu de l’année, qui ajoutera des fonctions de partage d’impression.

12 – Configurez l’imprimante pour Windows XP

Une fois l’installation achevée, signalez à chaque PC comment joindre l’imprimante. Ouvrez les dossiers partagés (faites un clic droit sur l’icône de Connecteur et sur Dossiers partagés) et
double-cliquez sur l’icône de la nouvelle imprimante pour déclencher l’installation automatique. Pour déclarer le nouveau matériel en tant qu’imprimante par défaut, cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et
télécopieurs, sélectionnez l’imprimante et faites un clic droit dessus pour obtenir cette option dans le menu contextuel.

13 – Configurez l’imprimante pour Vista

Avec Vista, la procédure est différente. Tout d’abord, si le contrôle de comptes utilisateurs (la fonction qui demande confirmation au moindre clic) est désactivé, il faut le réactiver le temps de l’installation, sous peine
d’échec. Cliquez sur Démarrer, sur l’image tout en haut du panneau, puis sur l’intitulé Activer ou désactiver le contrôle des comptes d’utilisateurs. Cochez la case, faites OK, redémarrez. Cliquez sur
Démarrer, puis Panneau de configuration, Matériel et audio, Ajouter une imprimante. Choisissez Ajouter une imprimante réseau, sélectionnez celle du serveur et faites Suivant. Cliquez sur
Installer le pilote et terminez l’installation.