Dans les numéros 513 et 521 de Micro Hebdo, nous vous avions présenté le bureau virtuel MyBooo, qui offre jusqu’à 1 Go d’espace pour le stockage de fichiers.Ces informations sont alors accessibles depuis n’importe quel ordinateur ayant une connexion Internet haut débit et un navigateur, Internet Explorer ou Mozilla Firefox. Et c’est gratuit !Si vous l’avez adopté, allez plus loin et partagez très simplement vos fichiers avec un ami ayant un compte MyBooo : vous l’invitez, vous indiquez quel(s) dossier(s) partager et, dès qu’il accepte votre proposition, il peut les consulter et les importer dans son dossier MyBooo.
Brigitte Bourbé (Carm2i)
Etape 1 : Créez la liste de vos amis
1 Dans la barre de lancement située en bas de la fenêtre MyBooo, cliquez sur l’icône Partage (voir l’illustration).2 Dans le volet gauche de la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Ajouter un contact de la zone Mes contacts :3 Tapez, dans la zone de saisie de la fenêtre qui s’affiche, l’adresse MyBooo de votre contact, ici micro-hebdopat, et validez en cliquant sur OK.En bas du bureau MyBooo, un message vous informe que l’utilisateur sera enregistré dès qu’il aura accepté votre demande de partage (voir l’illustration).Continuer à créer les autres contacts.Remarque : les personnes contactées auront, lorsqu’elles accéderont à leur bureau virtuel Mybooo, un message. Il leur suffira de cliquer sur Accepter :pour faire partie de votre liste de partage.Un message les invitera à vous ajouter à leur tour dans leur liste de partage. Ils devront alors cliquer à nouveau sur Accepter.
Etape 2 : Gérez la liste des contacts
Créez un groupe de contactsUne fois vos contacts créés, et validés, assemblez-les dans des groupes : ainsi vous pourrez partager d’un seul clic vos documents avec l’ensemble des contacts qui les compose.1 Si la fenêtre de partage a été fermée, reprenez le point 1 de l’étape 1.2 Dans le volet gauche, cliquez sur le bouton Ajouter un groupe :3 Tapez le nom qui vous plaît dans la zone de texte de la nouvelle fenêtre, ici Groupe Photo et validez en cliquant sur OK.4 Le nom du groupe créé apparaît dans la zone Mes contacts. Pour y ajouter un contact que vous avez préalablement créé, sélectionnez son nom et effectuez un cliquer-glisser jusqu’au libellé du groupe. Ici le contact microhebdobbo est déplacé vers Groupe Photo :Remarque : pour retirer un contact d’un groupe, vous effectuerez, de même, un cliquer-glisser vers la liste des contacts.Supprimez un contactPour retirer un contact de la liste, cliquez sur son libellé avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option Supprimer :Remarque : pour supprimer un groupe, retirez tous les contacts qui lui sont rattachés, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur son libellé et choisissez l’option Supprimer.
Etape 3 : Partagez un fichier
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier (ou le fichier) de votre choix et choisissez l’option Partager :2 Dans la fenêtre Permissions qui s’ouvre, la liste de vos contacts et groupes s’affiche (voir l’illustration).Elle présente, devant chacun d’eux, une case à cocher. Cliquez sur la case des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier préalablement sélectionné, puis cliquez sur Appliquer les changements :Remarque : si vous cliquez sur la case située devant le nom d’un groupe, le partage sera accordé à tous les contacts qui le composent.3 Par la suite, le partage d’un fichier peut être modifié en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, puis selon vos besoins :choisissez l’option Permissions pour modifier la liste des personnes qui partagent le fichier :Cochez (ou décochez) les contacts souhaités puis cliquez sur Appliquer les changements.cliquez sur Ne plus partager pour annuler le partage.
Etape 4 : Consultez un fichier partagé
Si vous avez préalablement accepté de figurer sur la liste de partage d’un ami, voici comment consulter et modifier les fichiers qu’il a partagés avec vous.1 Reprenez le point 1 de l’étape 1.2 Dans la zone Mes contacts, cliquez sur le contact qui vous intéresse. Les documents qu’il a partagés avec vous apparaissent dans la zone Fichiers partagés de mes contacts.3 Pour être consultés, les fichiers doivent être importés dans votre bureau MyBooo. Pour cela, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option Importer :Remarque : si, par la suite, la personne qui partage le fichier avec vous supprime le partage, celui-ci disparaîtra de votre liste Fichiers partagés de mes contacts. En l’important sur votre poste, vous ne le perdrez pas.4 Les fichiers importés sont créés sur votre Bureau MyBooo. Vous pouvez les ouvrir, si vous avez le logiciel adéquat, en double-cliquant sur l’icône créée sur le Bureau.Libre à vous de le modifier et, si vous le souhaitez, de le partager à votre tour
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