Dans le numéro 505-506 de Micro Hebdo, page 32, nous vous avons montré comment créer un diaporama de vos photos de vacances en Bretagne avec Google Présentation.Pour le faire découvrir à vos amis, vous pouvez le partager. Mais vous pouvez aller encore plus loin : si vos amis sont en ligne, vous pouvez échanger des idées grâce à une fenêtre de discussion qui s’ouvre dès le lancement de la présentation.Remarque : le partage d’un document a déjà fait l’objet d’un article dans le numéro 515 de Micro Hebdo, nous reviendrons donc brièvement ici sur cette fonction. Toutefois, pour pouvoir discuter en ligne, vos amis devront avoir un compte Gmail (voir encadré)
Brigitte Bourbé (Carm2i)
Etape 1 : partagez la présentation
Pour discuter en direct de votre présentation, vous devez la partager avec la ou les personne(s) de votre choix.1 Ouvrez la présentation en cliquant dans la partie droite de la fenêtre principale de Google Documents sur son titre, ici La Bretagne :2 Cliquez en haut à droite sur l’onglet Partage :3 Pour que vos amis ne puissent pas modifier votre présentation, cochez l’option en tant que lecteur, dans la zone Inviter des utilisateurs de la partie Partager ce document :4 Dans la zone de saisie, tapez les adresses Gmail des personnes souhaitées en les séparant par une virgule, ici [email protected], [email protected] :puis cliquez sur le bouton Inviter des lecteurs.5 La fenêtre qui s’affiche permet d’adresser un courriel pour informer vos amis qu’ils peuvent consulter votre présentation dans leur compte Google. Tapez le texte de votre choix dans la zone Message et cliquez sur Envoyer.Remarque : si vous cliquez sur Annuler, vos amis ne recevront pas de message. Le document sera toutefois ajouté dans leurs documents Google.6 Dans la partie droite, vous retrouvez la liste des personnes partageant votre présentation :Cliquez dans le menu Fichier sur l’option Enregistrer et fermer.
Etape 2 : lancez la présentation
Vos amis et vous-même allez, tour à tour, lancer la présentation.Vous-même1 Pour ouvrir la présentation, reprenez le point 1 de l’étape 1.2 Dans la fenêtre du diaporama qui apparaît à l’écran, cliquez sur le bouton nommé Démarrer la présentation, qui est situé en haut à droite, sous le bouton Enregistrer :Vos amisAu point 5 de l’étape 1, vous avez envoyé une invitation à vos amis. Après avoir ouvert votre courriel, il leur suffit de cliquer sur le lien qui y figure :La fenêtre de votre présentation s’ouvre automatiquement.
Etape 3 : discutez en direct
1 Si Adobe Flash Player 8 est installé sur votre poste, passez directement au point 2. Sinon, un message s’affiche et vous invite à le télécharger. Dans ce cas, cliquez sur Ici :Dans la page qui s’affiche, cliquez sur le lien de redirection vers le site du logiciel Flash Player :Dans la nouvelle page, cliquez sur le bouton Download Now. Ensuite, suivez les instructions.2 Dans la partie droite de la présentation, la zone Participants affiche le nom des amis qui sont en train de découvrir votre présentation.Discutez entre vousPour discuter, tapez le texte de votre choix dans la zone de saisie située en bas à droite :puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. Le texte écrit apparaît sous la liste des participants. Si un ami vous répond, un message vous en informe (voir l’illustration), puis le texte de son message complète les précédents messages.Ajoutez une émoticôneVous pouvez agrémenter votre conversation en ajoutant des icônes amusantes, en cliquant sur celle qui est placée à droite de la zone de saisie :puis en choisissant celle qui vous plaît dans le tableau qui s’affiche :
Prenez le contrôle
Vos amis peuvent faire défiler votre diaporama en cliquant sur les flèches Précédent et Suivant situées en bas à gauche de la présentation :Mais vous pouvez organiser une visite guidée en cliquant sur le bouton Prendre le contrôle de la présentation :Lorsque vous cliquez sur les flèches de déplacement, vos amis voient le diaporama défiler sans intervention de leur part. Quand vous avez terminé, cliquez sur Arrêter la présentation :Pour fermer le diaporama, vous et vos amis devez cliquer sur la croix rouge située en haut à droite
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