- Mettez votre bureau dans votre poche
- Synchronisez vos documents avec votre ordinateur
- Conservez vos fichiers en ligne
- Ouvrez un fichier envoyé par e-mail
- Stockez vos documents dans le cloud
Avec un iPhone ou un iPad
Etape 1 : ouvrez le message reçu
Dans l’e-mail que vous avez reçu se trouve l’icône de la pièce jointe. Appuyez simplement dessus pour en avoir un aperçu. Celui-ci s’affiche en plein écran. Vous pouvez le lire mais pas y apporter de modifications. Il est toutefois possible de copier une partie de ce document et de le coller dans une note, par exemple. Pour cela, maintenez votre doigt sur le texte. À l’apparition du symbole Copier, déplacez les bornes, appuyez sur Copier, puis ouvrez une note et collez-y le contenu.
Etape 2 : utilisez une autre application
Si vous avez installé une application sur votre mobile, par exemple Documents to Go, vous pouvez l’exploiter pour lire le document. L’avantage est qu’il vous sera alors possible de modifier le texte. Pour cela, appuyez sur l’icône Transférer, en haut à droite de l’écran, et choisissez Ouvrir dans DocsToGo. Corrigez le texte. Quand vous avez achevé vos modifications, cliquez sur l’icône en haut à gauche et choisissez Enregistrer sous. Le fichier est alors sauvegardé sous un nouveau nom, formé de l’ancien nom suivi du suffixe 1. En cliquant sur l’icône en bas à gauche de Documents to Go, vous pouvez également envoyer ce nouveau fichier par mail à l’expéditeur.
Etape 3 : archivez vos courriers
Si vous utilisez un webmail, vous pouvez demander que les fichiers – et les pièces jointes attachées – soient conservés dans votre compte et donc accessibles à tout moment. Pour cela, accédez aux Réglages de l’iPhone et appuyez sur Mail, Contacts, Calendrier. Sélectionnez votre compte mail et, dans la fenêtre qui s’affiche, activez Archiver les messages. Ils seront désormais accessibles sous le libellé Tous les messages.
Etape 4 : enregistrez et consultez facilement un PDF
Si la pièce jointe est au format PDF, vous pouvez, d’un simple clic, en obtenir un aperçu. Mais il est plus facile de la consulter en exploitant iBooks, une des applications « natives » de l’iPhone. Pour cela, appuyez longuement sur la pièce jointe et choisissez Ouvrir dans iBooks. L’application se lance et vous obtenez un aperçu de votre fichier PDF.
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