Un contact professionnel doit vous envoyer un mail auquel vous devez répondre rapidement, mais vous avez un rendez-vous extérieur et n’êtes pas sûr d’être rentré à temps ? Outlook XP vous permet d’autoriser un collaborateur (un
‘ délégué ‘) à accéder à vos courriers, votre liste de tâches, votre calendrier… sans lui laisser utiliser votre ordinateur. Seules conditions : votre délégué doit être connecté au même
réseau local que vous et utiliser également Outlook XP/2003.Pour créer une délégation, lancez Outlook et déroulez le menu Outils, Options. Activez l’onglet Délégués et cliquez sur Ajouter. Dans la Liste d’adresses globale, sélectionnez votre
délégué (vous pouvez en choisir plusieurs) et cliquez sur Ajouter-> puis sur OK.Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez, pour chaque type de données (Calendrier, Tâches, Boîte de réception, Contacts…) les droits que vous accordez à votre délégué, par exemple Relecteur (peut lire les
éléments) ou Rédacteur (peut lire, créer et modifier des éléments). Enfin, cochez l’option Envoyer automatiquement un message au délégué, puis cliquez deux fois sur OK.Le délégué sera alors averti qu’il peut, de son PC, accéder à vos dossiers via le menu Fichier, Ouvrir, dans la limite des droits qui vous lui avez accordés.Pour annuler votre délégation, déroulez Outils, Options, Délégués, sélectionnez le nom du délégué et cliquez sur Supprimer puis sur OK.
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