Un bon mot de passe à la clé
Sport : prenez des repères
Outlook : le sens de l’organisation
1 septembre 2006 à 00:00
Si les fonctions de messagerie n’évoluent guère, Outlook 2007 autorise une gestion du temps et des tâches plus efficace et plus intuitive que celle des précédentes versions.
Affichez le contenu des pièces jointes sans les ouvrir Vous recevez de nombreuses pièces jointes par courriel ? Outlook permet d’en afficher le contenu sans ouvrir le courrier. Pour activer cette fonction, déroulez le menu Affichage, Volet de lecture, En bas .(voir écran) ; double-cliquez, elle s’ouvre. La visualisation des pièces jointes s’applique aux images de tous types, documents Word,
Pour les pros : partagez un agenda La tâche la plus fastidieuse pour l’organisateur d’une réunion est de réussir à trouver des disponibilités communes à tous les participants. Les précédentes versions d’Outlook ne se chargeaient de ce travail que si lesEspace de travail de réunion (voir et choisissez l’option Créer un nouvel espace de travail. Les autres participants, eux, devront cocher l’option Lier à un espace de travail existant. Chacun peut ainsi voir les plages horaires qui ont été
Bien vu ! La barre des tâches, sur la droite de l’écran, permet d’accéder directement au calendrier et aux listes de tâches en cours.
La To-do Bar (littéralement barre de tâches à faire) est un véritable tableau de bord. Vous pouvez y voir tous vos prochains rendez-vous, consulter votre planning, et les prochaines tâches à effectuer.
La liste des contacts peut désormais être triée par sociétés.
Le Calendrier peut être envoyé comme pièce jointe par courriel. Le destinataire pourra le lire avec Outlook ou bien à l’aide d’un simple navigateur.
L’affichage des rendez-vous, dans le Calendrier mensuel, peut se faire avec trois niveaux de détails différents.
Retrouvez facilement un courriel Les précédentes versions d’Outlook n’offraient qu’un outil de recherche plutôt rudimentaire, accessible via le menu Outils, Rechercher, Recherche avancée. Outlook 2007 propose une fonction plus simple(Boîte de réception, Eléments envoyés, Eléments supprimés, Dossiers personnels…). Pour activer cetteOutils, Recherche instantanée. A la première utilisation de la fonction de recherche, le logiciel ouvre une page Web et vous propose automatiquement de télécharger le programmeWindowsDesktopSearch-KB917013-x86-fr-FR.exe (4,66 Mo). Une fois celui-ci copié sur votre disque dur, lancez-le et suivez les étapes de l’Assistant d’installation. La fonction de recherche s’ouvre enfin, sous forme d’une zone de(voir écran). Outlook affiche alors tous les courriels qui les contiennent. Pour étendre la recherche à tous les dossiers de votre boîte aux lettres, cliquez sur Relancer la recherche dans
Gérez vos tâches quotidiennes Avec Outlook 2007, le gestionnaire de tâches devient un véritable outil d’administration des informations personnelles. Première amélioration : toute tâche non marquée comme terminée est automatiquement reportée au(voir écran haut). Votre garagiste vous prévient par courriel que votre voiture est prête : faites glisser son message dans le volet Tâches, Durand, tapez-le en tête de liste des tâches (voir écran bas) : il sera surligné dès qu’il apparaît.
Lisez des flux RSS Les flux RSS (Really Simple Syndication) sont des fils d’actualités auxquels vous pouvez vous abonnez gratuitement auprès de sites Internet ou de blogs pour recevoir régulièrement des informations sur des sujets donnés. CesRSS Boîte de réception, Eléments supprimés). Cliquez dessus du bouton droit et choisissez Ajouter un flux RSS . Dans la fenêtre qui apparaît, tapez l’adresse du flux (parwww.01net.com/rss/actus.xml et cliquez sur OK. Outlook n’affiche que les en-têtes des messages les plus récents (voir écran). Pour lire les premièresAffichage, Aperçu partiel. Procédez de la même façon pour ajouter d’autres flux.
Classez vos mails par catégorie Trier ses courriers n’est pas toujours facile… Vous pouvez les classer par expéditeur, mais cela s’avère souvent insuffisant. Outlook 2007 vous permet d’associer des catégories (des puces colorées) aux courriers queClasser. Dans la liste qui s’affiche, choisissez une catégorie (voir écran) . Vous pouvez créer vos propresCatégories en tête de colonne . Vous remarquerez que si un courriel appartient à plusieurs catégories, celui-ciVacances et Urgent apparaîtra une fois dans chacun de ces deux groupes.
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