Pour vous y retrouver plus facilement dans les nombreux courriers électroniques que vous recevez, classez-les dans des dossiers. Vous pouvez les déplacer ou les copier manuellement, ou réduire au minimum cette tâche fastidieuse en
créant des règles qui le feront pour vous
Etape 1 : Créez les dossiers
1 Sélectionnez le dossier à l’intérieur duquel placer vos courriels.Appuyez sur le bouton droit de la souris et cliquez sur Nouveau dossier. Tapez son nom et cliquez sur OK.2 Reproduisez la même démarche pour tous les dossiers dont vous avez besoin (voir illustration 1).
Etape 2 : Classez le courrier
ManuellementC’est-à-dire en utilisant la souris. Pour déplacer manuellement un message dans un dossier, sélectionnez-le dans la liste des courriels, à droite.Pour en sélectionner et en déplacer plusieurs en même temps, appuyez sur la touche Ctrl pendant que vous cliquez sur les autres courriels à déplacer.Cliquez et glissez la sélection sur le dossier de votre choix, par exemple :Pour effectuer une copie du (ou des) message(s), appuyez sur la touche Ctrl avant de glisser la sélection sur le dossier : le signe + qui apparaît indique qu’une copie est effectuée.De façon automatique grâce aux règlesGrâce aux règles, vos courriels se classent tout seuls. Pour en créer une, effectuez la démarche suivante :
posez d’abord les conditions, c’est-à-dire les critères qui déterminent les messages électroniques à traiter ;
précisez les actions à réaliser sur les courriels ;
complétez les informations nécessaires ;
puis vous pouvez renommer la règle pour que son nom soit plus explicite.Créez une règle simpleC’est une règle à une seule condition et une seule action pour, par exemple, déplacer les messages de certains contacts vers un dossier.1 Pour créer une règle, dans le menu Outils, placez le pointeur sur Règles de messages et cliquez sur2 Si vous créez une règle pour la première fois, passez au point suivant. Sinon dans l’onglet Règles de courrier, cliquez sur3 Dans la partie1. Sélectionnez les conditions pour votre règle, cochez la case correspondant à votre condition. Pour notre exemple, il s’agit de la case Lorsque la ligne De contient des
personnes.4 Dans la partie 2. Sélectionnez les actions pour votre règle, cochez la case de votre action, ici il s’agit de la case Le déplacer vers le dossier spécifié.5 Dans la partie 3. Description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée pour la modifier), les liens varient selon les cases cochées précédemment. Dans l’exemple :Précisez les adresses électroniques des expéditeurs en cliquant surVous pouvez alors :soit taper l’adresse électronique dans la première zone et cliquer surLe cas échéant, ajoutez les adresses électroniques d’autres expéditeurs.soit sélectionner les expéditeurs dans votre carnet d’adresses en cliquant surDans la liste à gauche, cliquez sur le contact correspondant. Pour en inclure plusieurs, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur les autres. Cliquez surCliquez deux fois sur OK.Précisez dans quel dossier déplacer les messages en cliquant sur :Dans l’arborescence, cliquez sur les signes + devant les éléments qui mènent au dossier et sélectionnez-le.Remarque : si le dossier n’existe pas, vous pouvez le créer ici. Pour cela, sélectionnez l’endroit où placer le dossier, par exemple Boîte de réception. Cliquez surTapez le nom à lui donner et cliquez sur OK. Le nouveau dossier est automatiquement sélectionné dans l’arborescence.Dans les deux cas de figure, cliquez sur OK.6 Pour renommer la règle, cliquez et glissez le pointeur sur le contenu de la zone 4. Nom de la règle et tapez celui de votre choix, par exemple :Cliquez sur OK.Créez une règle complexeC’est-à-dire en imbriquant plusieurs conditions et/ou plusieurs actions. Vous pouvez, par exemple, déplacer dans un dossier et transférer les messages contenant des mots spécifiques à la fois dans l’objet ou dans le corps du
message.1 Dans l’onglet Règles de courrier, pour créer une règle, cliquez sur le bouton Nouveau.2 Cochez la (ou les) cases des conditions à poser. Dans notre exemple, il s’agit des cases Lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques et Lorsque le corps du message contient des mots
spécifiques.3 Cochez la (ou les) cases des actions à réaliser. Dans notre exemple, il s’agit de Le déplacer vers le dossier spécifié et de4 Pour compléter les informations, cliquez sur les liens de la partie 3. Description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée pour la modifier) et procédez comme précédemment (voir illustration
2).5 Par défaut les conditions sont toutes prises en compte. Pour créer des alternatives, dans la partie 3. Description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée pour la modifier) cliquez entre deux
conditions surDans la fenêtre Et/Ou cochez la case Les messages répondent à un critère au moins.Cliquez sur OK.Remarque : nous avons donné ici quelques exemples. N’hésitez pas à utiliser les possibilités offertes par les autres cases des parties 1 et 2 pour traiter automatiquement votre courrier.
Changez l’ordre d’application
L’ordre des règles est important : elles sont réalisées dans l’ordre inverse de la liste. C’est-à-dire que la dernière règle s’applique en premier.Par exemple, si deux règles concernent le même expéditeur, dans le cas d’un déplacement dans un dossier, seule la dernière règle s’appliquera.Pour modifier la place d’une règle, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur le bouton qui correspond à ce que vous voulez faire :Appliquez les règles aux courriels existantsLes règles créées s’appliquent automatiquement aux nouveaux messages.Voici comment les appliquer aussi aux courriels déjà présents dans la boîte de réception.1 Dans l’onglet Règles de courrier, cliquez sur2 Réalisez le point correspondant à ce que vous voulez faire :
pour appliquer une seule règle ou une partie des règles, dans la partie Sélectionner les règles à appliquer, cliquez sur l’une d’entre elles. Pour en appliquer plusieurs, appuyez sur la touche Ctrl pendant que
vous cliquez sur les autres.
Pour appliquer toutes les règles, cliquez surRemarque : par défaut la ou les règles sont appliquées au dossier Boîte de réception. Si ce n’est pas ce que vous voulez faire, sélectionnez-en un autre après avoir cliqué sur3 Le cas échéant, cochez la case Inclure les sous-dossiers et cliquez surCliquez sur OK et Fermer
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
