Vous avez des contacts qui vous écrivent régulièrement et au bout d’un moment le dossier Courrier entrant est trop encombré pour pouvoir repérer facilement de qui provient les courriels importants ou non. Pour régler ce problème, Thunderbird permet d’effectuer un classement automatique des messages reçus en utilisant la fonction Filtre de messages. Voici les deux méthodes permettant de mettre en place rapidement ces filtres selon un ou plusieurs critères que vous spécifierez
Patricia Frein (Carm2i)
Méthode 1 : filtrez par rapport à un contact
Si vous recevez de nombreux messages provenant d’un contact, déplacez-les vers un dossier portant son nom (qui sera créé par la suite dans l’exercice).1 Cliquez dans le volet gauche de la fenêtre principale de Thunderbird sur le dossier de votre compte, ici :2 Cliquez dans le volet droit sur l’un des messages du contact concerné. Choisissez, dans le menu Messages, l’option Créer un filtre à partir du message. Au centre de la fenêtre Modifier le filtre, le logiciel affiche automatiquement le critère de recherche du message entrant, qui est pour notre exemple :Le logiciel classera tous les messages provenant de l’expéditeur ayant pour adresse [email protected]3 Pour retrouver rapidement le filtre, modifiez son intitulé en remplaçant le contenu de la zone Nom du filtre par le nom du contact, tapez par exemple : Patricia.4 Indiquez l’action que doit effectuer Thunderbird à la réception de ces messages. Ici, vous les déplacez dans un dossier que vous nommerez Patricia . Pour cela, dans la zone Exécuter ces actions , cochez la case5 Créez le dossier qui va accueillir les messages en cliquant surDans la zone Nom, tapez le nom du contact, ici Patricia. Puis choisissez où le dossier doit apparaître en cliquant sur la flèche de la zone Créer comme sous-dossier de :La liste des comptes s’affiche, cliquez sur celui qui va accueillir les messages, ici :Dans la liste qui se déroule, cliquez surCliquez sur les boutons OK .6 Si vous avez d’anciens messages dans Courrier entrant, et que vous désirez les déplacer, cliquez sur le nom du filtre :Puis cliquez sur Exécuter.Fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton
Méthode 2 : filtrez par rapport à plusieurs critères
Vous recevez des messages provenant de différents contacts mais qui ont un point commun : ils contiennent un mot-clé dans le sujet ou le corps du message, par exemple Astuce . Vous pouvez les filtrer grâce à plusieurs critères afin de les déplacer vers un dossier que vous nommerez Astuces .1 Cliquez sur le dossier Courrier entrant de votre compte, puis choisissez, dans le menu Outils, l’option Filtres de messages et cliquez sur le bouton Nouveau.2 Dans la zone Nom du filtre, tapez Astuce Windows. Puis, dans la zone des critères, remplissez les données suivantes :Pour indiquer un nouveau critère, cliquez sur le bouton Plus : une nouvelle ligne apparaît. Remplissez-la avec les données suivantes :3 Vérifiez qu’au-dessus des critères, la case Valident au moins une des conditions suivantes est cochée.4 Indiquez l’action à effectuer dans la zone Exécuter ces actions . Ici, créez un dossier nommé Astuces en effectuant les manipulations expliquées dans le numéro 5 de la Méthode 1.5 Cliquez respectivement sur les boutons OK.Pour appliquer tout de suite le filtre, cliquez sur son nom :Puis cliquez sur le bouton Exécuter. Fermez la fenêtre des filtres
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