Enregistrer un document sous forme d’image présente plusieurs avantages : vous pouvez faire tirer sur papier photo vos cartes de visite ou toute autre composition ; ou encore diffuser ce document auprès de personnes ne possédant pas Office. Or ni Word ni Excel ne vous proposent d’enregistrer vos documents dans un format d’image.Pour contourner le problème, utilisez l’imprimante virtuelle Microsoft Office Document Image Writer (initialement destinée à la gestion des fax). Si celle-ci n’apparaît pas dans la liste des imprimantes installées sur votre système, ajoutez-la à l’aide du programme d’installation d’Office en sélectionnant successivement les composants Outils Office, Microsoft Office Document Imaging, Microsoft Office Document Image Writer.Ouvrez ensuite le fichier Word ou Excel à transformer. Déroulez Fichier, Imprimer et, dans la liste Nom de la zone Imprimante, sélectionnez Microsoft Office Document Image Writer.Cliquez sur Propriétés, activez l’onglet Paramètres avancés. Pour une image en couleurs, optez pour le format MDI. Cliquez deux fois sur OK puis sur Enregistrer.Pour une image en niveaux de gris, choisissez TIFF Télécopie monochrome, fermez les fenêtres de dialogue par OK puis cliquez sur Enregistrer.
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