Lorsque vous êtes amené à utiliser, dans une formule d’un tableau, le contenu d’une cellule (ou une valeur fixe), la fonction Nommer permet de remplacer les références de la cellule (ou la valeur souhaitée) par le nom que vous lui aurez attribué
Brigitte Bourbé (Carm2i)
Etape 1 : définissez un nom
Voici deux exemples pour illustrer l’intérêt de la fonction Nommer : le premier s’applique à une cellule, le second à une valeur.A une celluleNous avons choisi l’exemple d’un coefficient à appliquer aux notes obtenues lors des partiels. La valeur de ce coefficient a été saisie dans la cellule B1 (voir l’illustration 1).1 Cliquez dans la cellule concernée, ici B1 :Dans le menu Insertion, cliquez successivement sur les menus Nom puis Définir :2 En bas de la fenêtre qui s’ouvre, vous retrouvez, dans la zone Fait référence à : la référence de la cellule, ici Feuil1!B$1 (voir l’illustration 2).Si, comme dans notre exemple, vous avez défini un libellé dans la cellule située à gauche (ou en haut) de la cellule à nommer (ici Coef Partiel a été saisi dans la cellule A1), un libellé par défaut vous est proposé dans la zone Noms dans le classeur (ici Coef_Partiel). Si ce n’est pas le cas, tapez le nom qui vous convient.Attention : certaines règles doivent être respectées. Par exemple, les espaces sont interdits (vous pouvez les remplacer par un trait de soulignement ou par un point), et le nom de la cellule ne doit pas commencer par un chiffre.Validez en cliquant sur OK.A une valeurVous pouvez avoir besoin d’utiliser une valeur fixe qui n’est pas référencée dans votre tableau. Pour illustrer notre exemple, nous partons d’un tableau où vous avez saisi des quantités d’ingrédients pour réaliser un gâteau pour quatre personnes (voir l’illustration 3). Pour calculer les quantités pour seize personnes, nous utilisons une valeur nommée qui sera dans notre exemple 4.1 Cliquez dans n’importe quelle cellule du tableau puis, dans le menu Insertion, cliquez successivement sur les options Noms puis Définir.2 Dans la zone Noms dans le classeur, tapez, par exemple, Pour_16.Remarque : les règles de saisie restent valables.3 Supprimez la valeur de la zone Fait référence à :et, dans notre exemple, tapez = 4. (voir l’illustration 4) Validez en cliquant sur OK.
Etape 2 : utilisez le nom dans une formule
Lors de la création des formules souhaitées (calcul des points retenus dans notre premier exemple et des quantités dans le second), vous allez simplement taper le nom de la valeur concernée. Voici comment :Premier exempleCliquez dans la cellule C4 du tableau de l’illustration 1 puis tapez la formule =B4*Coef_Partiel :Validez en appuyant sur la touche Entrée de votre clavier. Recopiez dans notre exemple cette formule dans les cellules C5, C6 et C7.Remarque : si vous modifiez le coefficient, les calculs se mettent automatiquement à jour.Second exempleDans le tableau de l’illustration 3, cliquez dans la cellule C4 puis tapez la formule =B4*Pour_16 :Validez en appuyant sur la touche Entrée du clavier et recopiez la formule dans les cellules souhaitées.Remarque : pour modifier la valeur, recommencez les points 1 à 3 de la partie ‘ A une valeur ‘ de létape 1. Cliquez, dans la liste des noms sur Pour_16, puis tapez la nouvelle valeur dans la zone Fait référence à :Validez votre modification en cliquant sur OK
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