Pour référencer plus facilement des cellules ou des valeurs, Excel met à votre disposition la fonction Nommer. Elle permet de personnaliser le nom des cellules (qui ont des références difficiles à retenir : A1, B5,
C3, etc. ), ou encore de nommer une valeur absente d’un tableau. Cela vous évite de devoir rechercher la cellule ou la valeur à utiliser dans un tableau.Nous allons utiliser ici deux exemples pour nommer une cellule ou une valeur, mais ces manipulations sont également valables pour d’autres types d’exemples.
Etape 1 : définissez un nom
Nommez une celluleDans notre exemple (voir l’illustration 1), une donnée est utilisée dans plusieurs formules : il s’agit de la remise de 10 %. Pour éviter de devoir cliquer systématiquement sur cette cellule de façon à
l’intégrer dans une formule, donnez-lui un autre nom.1 Cliquez dans la cellule à nommer, ici B2 :Puis, choisissez dans le menu Insertion l’option Nom et Définir.2 Dans la zone Noms dans le classeur, tapez un intitulé explicite, ici :Il est possible d’utiliser plusieurs mots pour nommer une cellule, mais attention, les espaces sont interdits. Pour séparer deux mots, utilisez un point ou un trait de soulignement : remise. 10 % ou
remise_10 %.Remarque : dans la zone Fait référence à, le logiciel vous donne automatiquement la référence de la cellule :Cliquez sur OK.Nommez une valeurVous devez effectuer un calcul avec une valeur qui n’apparaît pas dans le classeur, par exemple le nombre d’adhérents qui permet de calculer le prix total pour chaque séjour (voir l’illustration 2). Voici comment
nommer une valeur sans qu’elle apparaisse dans une cellule.1 Cliquez dans n’importe quelle cellule du classeur, et choisissez dans le menu Insertion l’option Nom et Définir.2 Dans la zone Noms dans le classeur, tapez un intitulé dont vous vous souviendrez.Par exemple :3 Supprimez le contenu de la zone Fait référence à, et remplacez-le par la valeur à utiliser, ici :Validez en cliquant sur OK.
Etape 2 : utilisez un nom de cellule dans une formule
Pour cela, tapez tout simplement le nom de la cellule, ou de la valeur définie dans l’étape précédente, dans la formule au moment de sa création. Nous allons voir comment faire avec nos deux exemples :Premier exempleDans le tableau de l’illustration 1, cliquez dans la cellule C5 :A la place de la référence de la cellule de la remise qui est B2, apparaît le nom de la cellule, c’est-à-dire remise. Appuyez sur la touche Entrée du clavier. Recopiez cette formule dans les
cellules C6, C7 et C8.Remarque : si vous modifiez le taux de remise dans la cellule B2, le calcul se met à jour automatiquement.Deuxième exempleDans le tableau de l’illustration 2, cliquez dans la cellule B8 :Puis tapez la formuleAppuyez sur la touche Entrée du clavier. Recopiez cette formule dans la cellule C8.Remarque : pour modifier la valeur, refaites les points 1 et 3 dans la partie Nommez une valeur de létape 1, cliquez sur nb_adherent et modifiez la valeur dans la zone Fait référence
à.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
