Nettoyer un texte non formaté

Si vous téléchargez régulièrement des pilotes, des programmes ou des mises à jour de logiciels, vous avez sans doute remarqué que, souvent, un fichier d’explications les accompagne. Répondant au nom de
‘ Lisez-moi ‘ ou ‘ Readme ‘, ce fichier texte fournit quelques précisions utiles sur le programme rapatrié. Vous pouvez bien sûr l’ouvrir avec le
Bloc-notes de Windows, mais si vous préférez utiliser Word pour le modifier, le mettre en page ou y ajouter des illustrations, vous rencontrez alors un problème !En effet, dans un tel fichier, toutes les lignes se terminent par un caractère invisible de fin de paragraphe qui les coupe dès que l’on commence à les retoucher. Il faut donc ôter ces caractères parasites. De la même façon, lorsque
vous collez sans précaution dans Word un texte provenant d’une page Web, ou créé avec un autre traitement de texte, il ne s’uniformise pas automatiquement avec le reste de votre document. Vous devez aussi le remettre en forme.

1. Supprimez les retours à la ligne excédentaires

Vous voulez ouvrir avec Word un fichier texte (Readme.txt par exemple) récupéré lors d’un téléchargement. Chaque ligne se termine par un ou deux (en cas de sauts de ligne) caractères invisibles de fin de paragraphe. Evitez d’éliminer
d’un coup tous ces caractères car alors votre texte ne serait plus formé que d’un seul bloc, peu lisible. Voici comment procéder : après avoir ouvert le fichier sous Word, déroulez le menu Edition, Remplacer. Dans le champ
Rechercher, tapez ^p^p (circonflexe, p, circonflexe, p), ce qui représente deux fois le caractère fin de paragraphe. Dans le champ Remplacer par, tapez £££££ (ou un mot
quelconque, à la condition qu’il n’existe pas dans votre texte). Cliquez sur Remplacer tout, puis sur OK. Dans le champ Rechercher substituez alors ^p^p par ^p et dans
Remplacer par, £££££ par une espace (pressez une fois la barre d’espacement). Cliquez sur Remplacer tout, puis sur OK. Recommencez cette manipulation afin de remplacer maintenant
£££££ par ^p (voir écran). Enfin, de la même façon, changez les doubles espaces par des simples. Cliquez sur Fermer. Votre texte est maintenant nettoyé.

2. Importez du texte d’une page Web

Si vous souhaitez insérer dans un document Word du texte provenant d’un site Web, évitez de faire un simple copier/coller : le résultat serait probablement inexploitable. Dans votre navigateur, sélectionnez la portion de texte
qui vous intéresse et faites Edition, Copier. Dans Word, cliquez à l’endroit où vous désirez insérer ce texte puis déroulez Edition, Collage spécial. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Texte sans mise en forme
(voir écran), puis sur OK. Vous récupérez un texte comme s’il avait été saisi au clavier, sans fin de paragraphe parasite.

3. Transformez un tableau en texte

Sur les pages Web, les informations sont fréquemment placées dans des cadres ou des tableaux. Si vous les copiez et collez dans un document Word, elles apparaissent également sous la forme d’un tableau, difficile à mettre en page.
Pour transformer ce tableau en texte courant, une fois collé dans Word, sélectionnez-le (la sélection doit englober tout le tableau, mais pas un seul caractère de plus), déroulez le menu Tableau, Convertir, Tableau en texte et, dans la
fenêtre qui apparaît, cochez l’option Tabulations (voir écran) puis cliquez sur OK.